Agent(E) de Programmes Principal(E) - Ottawa, Canada - National Judicial Institute

National Judicial Institute

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Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

L'Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada.

Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la pédagogie, tandis que des planificateurs de réunions supervisent tous les éléments logistiques des programmes. Dans le cadre de son cursus, l'INM offre plus de 70 programmes de formation judiciaire par an. En outre, l'Institut fournit aux membres de la magistrature un nombre de ressources pédagogiques, notamment des guides de formation judiciaire, des cahiers d'audience électroniques, des publications, des modules pédagogiques facilitant la conception des programmes ainsi qu'une bibliothèque judiciaire en ligne.

L'INM cherche à pourvoir le poste permanent d'agent(e) de programmes principal(e). Il s'agit d'un poste contractuel de 14 mois (couverture congé de maternité). Le poste est basé à Ottawa ou à Montréal et requiert une aisance dans les deux langues.

RESPONSABILITÉS
L'Agent(e) de programmes principal(e) (APP) fait partie de l'équipe en charge de la conception et de l'exécution des programmes de formation des juges en présentiel. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les membres du Comité de planification judiciaire d'un programme tiers ainsi que d'autres membres de l'équipe du programme afin de gérer le processus de planification, de développement, de prestation et d'évaluation efficace de chaque programme dont il ou elle est en charge. La fonction de responsable du soutien au mentorat/accompagnement personnalisé entre pairs fait également partie de ses attributions.

**Les tâches comprennent**: organiser et prendre part à des sessions internes et externes de planification du programme; coordonner le processus d'inscription au programme avec les participants et le corps professoral; coordonner et préparer tout le matériel pédagogique et de conférence; communiquer avec les comités de planification, les prestataires externes et les participants au programme; gérer toutes les phases de la prestation du programme, notamment l'expédition du matériel, son installation (bureaux d'inscription, ateliers, sessions, restauration), sa clôture et les sessions de débreffage; et veiller au respect du budget et des délais.

QUALIFICATIONS
Essentiel
1. Diplôme dans un domaine pertinent; OU une combinaison équivalente d'expérience, d'apprentissage et de formation.
2. Minimum de 3 ans d'expérience dans la planification de projets, d'événements et de réunions.
3. Parfaitement bilingue en français et en anglais (lu, écrit et parlé).
4. Maîtrise des logiciels Office 365 et Sharepoint.
5. Disponibilité pour de fréquents voyages au Canada.
Atout(s)
1. Maîtrise d'un logiciel de gestion de projet, notamment Asana.
2. Expérience de travail dans le cadre d'événements en ligne avec des outils tels que Zoom et Teams.

APTITUDES
1. Collecter l'information et soumettre les options avec professionnalisme et intégrité.
2. Faire montre d'une attitude positive, instaurer et entretenir des relations efficaces avec les collègues, les clients et les parties prenantes en faisant preuve de professionnalisme, d'intégrité et de diplomatie; avoir recours à des méthodes efficaces de négociation et de persuasion, le cas échéant.
3. Respecter les délais, évoluer dans un milieu de travail rapide et dynamique et faire constamment preuve de son aptitude à travailler en équipe.
4. Aptitude à structurer les tâches pour gérer les activités opérationnelles, à observer les politiques et à faire preuve d'un bon jugement.
5. Aptitude à adhérer aux procédures, aux processus d'affaires et aux normes de qualité, et à préconiser des améliorations.
6. Respecter l'éthique professionnelle et la confidentialité.

RÉMUNÉRATION

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail hybride, avec des journées de travail au bureau - permettant de combiner les avantages du travail à domicile et en présentiel dans un environnement collaboratif.
- Un salaire compétitif accompagné de progressions salariales en fonction de l'expérience.
- Des prestations de santé et de soins dentaires financées par l'employeur, à compter de votre premier jour au sein de l'Institut.
- Un forfait de vacances compétitif, avec un congé pour fermeture annuelle de l'Institut.
- Conciliation travail-vie privée : semaine de travail de 35 heures, journées personnelles et flexibilité des horaires.
- Des événements sociaux à l'échelle de l'entreprise et des opportunités de formation.
- Une carrière significative, la mise en place d'une formation judiciaire indépendante sur des sujets essentiels.