en Administration - Montréal, Canada - Collège Ahuntsic

Collège Ahuntsic

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre d'emploi:
- en administration (DTI)- Numéro de référence:
- SP Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des technologies de l'information- Service:
- Service de l'informatique- Nom du supérieur immédiat:
- Jonathan Sauvageau- Statut de l'emploi:
- S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire de travail : 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi ;
- Environnement de travail de bureau ;
- Domaine d'activité en constante évolution ;
- Possibilité de télétravail.
- Date de l'affichage:
Date et heure de fin de l'affichage externe:
:30- Échelle salariale:
- Entre 24,21$ et 32,32$ / l'heure selon la scolarité et l'expérience.- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- En référence au plan de classification:

- Relevant du directeur des technologies de l'information, la personne occupant l'emploi de en administration, pour le poste en lien avec la gestion des ressources financières et la gestion des ressources spécifiques aux technologies de l'information, accomplit divers travaux techniques à caractère administratif. Elle peut assister du personnel de soutien de même que les personnes usagères du service de l'informatique.
- Spécifique au poste:

- Notamment, elle prépare les réquisitions d'achat, les demandes de paiement, les factures et les documents de transferts budgétaires. Elle recherche et prépare les informations nécessaires en vue de la refacturation de services et les imputations budgétaires. Elle recherche et collige les informations requises pour certains dossiers spécifiques. Elle assure assistance au Service de la comptabilité.
- Elle procède à la vérification et au maintien à jour de dossiers relatifs notamment aux contrats de service. Elle maintient à jour les systèmes de gestion de licences de logiciels. Elle recherche et répond aux questions des employés du Service concernant notamment les modalités d'utilisation des licences de logiciels et des numéros de série.
- Elle vérifie et analyse les requêtes de services, les données de l'inventaire des composantes technologiques. Elle compile des données par la saisie dans différents chiffriers électroniques, de bases de données et de systèmes de gestion du Collège et produit les rapports afférents. Entre autres, en lien avec les listes liées aux systèmes d'information du Service, le rapport annuel pour les activités reliées au Service de l'informatique.
- Elle collabore à la rédaction des procédures de fonctionnement et à leur mise en place, à l'élaboration et à la mise à jour des procédures, outils de travail relatifs à son poste. Elle procède et maintient à jour la classification des dossiers et de la documentation en fonction de la Politique de gestion documentaire incluant la documentation électronique et voit à l'épuration et l'archivage des dossiers.
- Elle peut être appelée à organiser le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
- Elle répond aux divers besoins du Service, notamment en participant aux différentes activités, en proposant des modifications ou en collaborant à l'amélioration des méthodes de travail et les services offerts.
- Elle maintient une étroite collaboration avec tous les employés du Service, les services du Collège et plus spécifiquement, le Service de la comptabilité et le Service de l'approvisionnement.
- Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- 1. Procéder au suivi des dossiers financiers reliés notamment aux budgets de fonctionnement et d'investissement.
- 2. Faire le suivi des contrats et des licences de logiciels.
- 3. Effectuer le suivi des requêtes de service et de l'inventaire.
- 4. Saisir, traiter diverses données générales en lien avec les technologies et produire les rapports afférents.
- 5. Assurer une gestion documentaire efficace
- 6. Toute autre activité connexe sans être limitatif.
- CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
- Qualifications requises- Scolarité/Expérience:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié notamment en informatique ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Réussite d'un examen
- Passation d'un examen de connaissance général pour un poste de en administration
- Autres conditions exigées:

- Niveau avancé de la langue française, orale et écrite ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bur