Agent de Bureau, Class I - Mistissini, Canada - Cree School Board

Cree School Board

Verified Company

Mistissini, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE**
- La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés_

**NATURE DU TRAVAIL**

Ce poste consiste à exécuter diverses tâches administratives de nature complexe selon les méthodes et procédures établies par le département de l'éducation des adultes Sabtuan.

**ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**

S'assure que les pratiques, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables sont respectés.

L'agent de bureau rédige, prépare, crée, vérifie et assure le suivi des factures, bons de commande, reçus, listes et divers registres, tels que les absences, les congés, les statistiques, les relevés, les formulaires et tout autre rapport administratif, tableau ou document de même nature; dans ce cadre, recueille, valide et compile les données nécessaires.

Tient les livres comptables, fait des écritures de journal, rapproche des comptes, reçoit des paiements à un comptoir, par la poste ou par paiement direct, effectue des paiements et des dépôts, code des dépenses, tient une petite caisse et fait des achats d'une valeur nominale; compile les données budgétaires, participe à la préparation du budget d'une unité ou d'un département et transmet les soldes budgétaires.

Communique avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de la commission scolaire pour obtenir ou fournir des informations relatives à leurs fonctions, détermine les délais, fait connaître les pratiques et les règlements et communique ses décisions.

Rédiger les correspondances relatives nécessaire à ses fonctions.

Applique des méthodes de classement et d'archivage.

Effectue les opérations administratives liées aux tests d'aptitude et administre les tests, selon les instructions.

Utilise un ordinateur et les divers logiciels requis pour exécuter ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de bases de données, aux feuilles de calcul et aux programmes internes.

Effectue des recherches sur Internet ; utilise le courrier électronique.

Aider ses collègues à l'occasion avec les logiciels et programmes courants utilisés.

Former de nouveaux agents de bureau et coordonner le travail du personnel de soutien, selon les besoins.

Effectue toute autre tâche connexe, au besoin.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

Détenir un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois, un diplôme d'études secondaires ou un diplôme ou une attestation d'études reconnues équivalentes par l'autorité compétente et avoir une (1) année d'expérience pertinente ;
La maîtrise de l'anglais est requise ;
La capacité de parler la langue Crie et/ou le français est un atout ;
Avoir des connaissances en bureautique.

Être organisé et faites preuve d'initiative.

Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint) est un atout

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Poste régulier à temps complet.
35 heures/semaine ;
**DATE D'ENTREE EN FONCTION**

Dès que possible