Technicien ou Technicienne en Documentation - Lemoyne, Canada - CISSS de la Montérégie - Centre

CISSS de la Montérégie - Centre

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Lemoyne, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses employés et 844 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

POSTE VACANT À TEMPS COMPLET DE JOUR DISPONIBLE

Rôle:
Personne qui réalise des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement de systèmes ou de centres de documentation tels que: archives et gestion documentaire. Dans son travail, la personne peut fournir une assistance technique aux membres du personnel et gestionnaires du CISSS de la Montérégie-Centre.

Tâches:
Sous la supervision de la spécialiste en procédés administratifs - Gestion documentaire:

- Entrée / correction de données;
- Prise d'inventaire ou mise à jour d'inventaire;
- Classement des documents ou dossiers;
- Traitement de dossiers (épuration, mise en chemise et en boîte, description, etc.);
- Mise en page et rédaction finale de documents;
- Préparation et supervision des transferts de boîtes;
- Service à la clientèle (répondre aux demandes de dossiers et faire la livraison, déchiquetage mensuel, etc.);
- Gestion des documents papier et numériques et des accès pour l'intranet;
- L'établissement de l'inventaire des fichiers de renseignements personnels et du registre des communications
**Exigences**:

- DEC en technique de documentation;
- Expérience en gestion documentaire, un atout;
- Bonne connaissance de Word, Excel, Microsoft 365;
- Capacité de se déplacer d'un site à l'autre (accès à une voiture);
À titre informatif, veuillez prendre note que, dans le cadre des fonctions associées à ce poste, le déplacement de boîtes pouvant peser jusqu'à 20 kg pourrait être nécessaire de façon occasionnelle