Administrateur(Trice) Des Affaires étudiantes - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Il s'agit d'un poste permanent à l'Institut Trottier pour le développement durable en ingénierie et en design de la Faculté d'ingénierie.

À propos de l'Institut Trottier pour le développement durable en ingénierie et en design (TISED)

Créé en 2012 grâce à un don de la Fondation de la famille Trottier, l'Institut Trottier pour le développement durable en ingénierie et en design (TISED) soutient la recherche, offre des cours sur le développement durable en ingénierie et en design à la Faculté d'ingénierie, et informe les décideurs et le grand public sur les questions de développement durable dans les disciplines de l'ingénierie, de l'architecture et de l'urbanisme.

Résumé du poste:
Sous la responsabilité du gestionnaire de TISED, l'administrateur des affaires étudiantes s'occupe des tâches administratives liées à la mise en œuvre d'une nouvelle maîtrise en ingénierie (M.Eng, sans thèse, 45 crédits) en durabilité dans l'ingénierie et du design, offerte par l'intermédiaire de TISED. Une première cohorte du programme de M.Eng devrait commencer à l'automne 2023.

Le/la titulaire du poste agit également en tant que soutien à l'équipe TISED pour les besoins administratifs et participe à des projets spéciaux visant à accroître la visibilité du programme et de l'institut (i.e. Symposium annuel Trottier, SEDTalks , TISEDTalks , Programme d'ateliers de recherche, Foire technologique de McGill, etc.)

Principales responsabilités:

- Soutenir le directeur du programme d'études supérieures TISED dans la formulation de procédures et de politiques administratives liées à la mise en œuvre, à l'exécution et au fonctionnement quotidien du nouveau programme de maîtrise en ingénierie ; évaluer et résoudre les problèmes administratifs liés aux affaires étudiantes et, le cas échéant, informer le superviseur et formuler des recommandations ;
- Aider les étudiants diplômés sur diverses questions, telles que la sélection des programmes/cours, les exigences, les conditions préalables, les examens différés et supplémentaires, etc. ; suivre leur progression dans le programme au moyen d'outils Web internes et universitaires, y compris la plateforme myProgress ; préparer et vérifier les dossiers des étudiants, recommander les étudiants pour l'obtention de leur diplôme au GPD.
- Produire divers rapports sur les étudiants. Compiler les statistiques et les données relatives aux inscriptions des étudiants, aux rapports annuels, aux inscriptions au programme, etc. Contribuer à la supervision fonctionnelle du personnel étudiant (réception) ; contribuer à la planification et à l'ordonnancement du travail en fonction des besoins et contrôler les performances.
- Assurer la liaison avec les services d'inscription et le bureau des études supérieures et postdoctorales pour toute question relative au recrutement, à la remise des diplômes, etc.
- Assurer la liaison avec tous les départements et écoles de la faculté d'ingénierie en ce qui concerne les offres de cours complémentaires ; établir et favoriser des relations de travail efficaces avec les unités associées (c'est-à-dire le Centre des étudiants en ingénierie de McGill) ; identifier les besoins et fournir un soutien dans la prestation des services.
- Traiter les demandes d'inscription aux cours des étudiants externes, les demandes de transfert interuniversitaire (IUTA), etc. ; apporter son aide pour les équivalences, la reconnaissance des cours d'autres établissements, le transfert des crédits et le statut probatoire. Résoudre les problèmes ou orienter les étudiants vers les personnes ou les services compétents.
- Fournir des commentaires et des idées concernant les communications et les informations relatives au programme (site Web, bulletins d'information, contenu des médias sociaux), contribuer à l'élaboration de matériel promotionnel pour le programme et, au besoin, crée du contenu promotionnel lié au programme de maîtrise en ingénierie ; agir en tant que personne-ressource de remplacement pour le site Web du programme TISED.
- Approuver la révision finale du calendrier électronique et les horaires des cours ; résoudre les conflits d'horaire avec les services d'inscription (Class Scheduling).
- Effectuer le suivi des prix/bourses potentiels pour les diplômés et informe les comités concernés et les étudiants de leur disponibilité ; effectue le suivi du taux de réussite des étudiants.
- être membre (ex-officio) des différents comités liés au programme de