Coordonnatrice ou Coordonnateur D'opérations - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

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Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières
Exigences normales

Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente.

Description du poste

Le Service des finances de l'Université Laval se dédie à fournir aux unités, aux instances dirigeantes et aux autres parties prenantes des services et conseils nécessaires à une saine gestion financière et administrative. En adéquation avec le plan stratégique de l'Université, le Service des finances oriente ses actions stratégiques vers l'augmentation de son agilité/flexibilité organisationnelle par l'utilisation du numérique et vers la simplification de ses processus afin d'offrir une expertise à valeur ajoutée.

Sous l'autorité de la directrice adjointe du Service des finances, la personne dirige l'ensemble des activités financières découlant de la recherche subventionnée et contractuelle dans le respect des normes et politiques des organismes subventionnaires, des normes de l'Université et de l'éthique applicable à la gestion des fonds publics. Elle participe à l'élaboration ou à la modication des normes du secteur. Elle oriente les activités de son secteur et assure un haut standard de service à la clientèle. À cet effet, elle collabore à l'évolution des approches et des outils de son secteur. Elle s'assure que la structure d'intervention mise en place répond aux critères de modernité. Elle joue un rôle-conseil auprès des différents intervenants en recherche.

En complémentarité aux attributions génériques de la fonction : Planifie, organise et contrôle les activités du secteur. Elle s'assure du suivi et du respect des échéanciers; S'assure que la qualité et la diversité des services offerts par les membres de son équipe rencontrent la vision globale du service et les besoins des membres de la communauté universitaire; Elle participe à la planification et à l'élaboration des outils et des guides des meilleures pratiques et des procédures en lien avec les activités et les services offerts. Elle s'assure que les mandats du secteur soient gérés avec efficience; Elle coordonne les activités de son secteur et s'assure de la conformité et de la qualité des résultats; Gère le personnel de son secteur : elle engage le personnel, communique des objectifs individuels et de groupe, assure l'encadrement, la répartition des tâches, la gestion des priorités, la formation et l'évaluation de rendement. Elle s'assure d'une bonne communication au sein de son équipe; Elle résout les problèmes et situations critiques; La personne participe au développement et aux améliorations des systèmes d'information; Elle révise et fait appliquer les processus administratifs et opérationnels en découlant; La personne collabore à la rédaction et à la révision de certaines directives pour toute question relative à son domaine d'activité; La personne joue un rôle-conseil et est une personne-ressource pour la direction, le VRRCI et les unités en matière de gestion financière des fonds de la recherche ou des opérations, normes et règlementation touchant à son secteur d'activité; La personne assure une liaison avec les organismes externes, incluant les centres affiliés, pour toute question relevant de sa responsabilité; La personne participe et est membre de différents comités internes touchant son secteur d'activités; La personne s'assure de l'uniformisation des tâches dans son équipe; La personne effectue différentes analyses financières à la demande des autres secteurs du service des finances, de la direction ou du VRRCI relatives à son secteur d'activités découlant des revenus de subventions ou de contrats de recherche et des frais indirects de recherche ou de gestion.

**Sera considéré comme un atout**: Maîtrise des outils informatiques (Excel et Word).

**Exigences spécifiques**: Maîtrise de l'anglais à un niveau fonctionnel; Posséder une expérience en gestion d'équipe.

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l'expérience pertinente reconnue et la scolarité. Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l'employeur de l'ordre de 9,5% et employé de 8,8% Programme d'assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement Horaire d'été allégé Horaire flexible de 35h/semaine Programme de conciliation travail et vie personnelle Environnement de travail propice au développement p