Technicienne ou Technicien en Documentation - Saint-Eustache, Canada - Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI)

Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI)

Verified Company

Saint-Eustache, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Le CSSMI est à la recherche d'un techniciens et de techniciennes en documentation pour un ou des remplacements à temps partiel ou à temps plein pour la prochaine année scolaire.**

**L'emploi est localisé au centre administratif à Saint-Eustache, au sein de l'équipe du service du secrétariat général et des communications (SSGC).**

La personne devra réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement de la gestion intégrée des documents du CSSMI. Considérant la nouvelle gouvernance de l'information, le CSSMI est actuellement à transformer ses pratiques pour une gestion intégrée des documents actifs dans l'environnement SharePoint de Microsoft. Dans ce contexte, les tâches seront entre autres de collaborer à soutenir et mettre en œuvre la transition (d'ici décembre 2025) des services administratifs et de l'ensemble des écoles et centres de formation dans cet environnement infonuagique.

Dans son travail au quotidien, la personne fera l'implantation de la gestion documentaire administrative dans le système d'archives CSSMI (Vortex) et pourra fournir une assistance technique au personnel impliqué dans la gestion documentaire, de même qu'aux usagers des écoles et des services tant dans l'environnement SharePoint de Microsoft que dans le système Vortex (archives du CSSMI).

Elle sera amenée également à s'impliquer activement dans la gestion des dépôts d'archives.

**Attributions caractéristiques (qui s'appliquent soit en bibliothèque scolaire ou au SSGC)**
- Elle participe à la mise à jour du système de classification; elle voit, conformément aux lois applicables, à l'élaboration des procédures de classement, de prêt et de circulation, de numérisation, de conservation et de destruction des documents.
- Elle initie les usagers au système de classement des documents, au logiciel de gestion utilisé dans le centre de documentation, au système de repérage, aux règles et procédures du centre et à l'utilisation des ouvrages de consultation. Elle applique des techniques d'animation en milieu documentaire et des techniques de promotion des services documentaires et de la lecture.
- Elle voit au prêt et à la circulation des documents selon les règles établies. Elle répond aux demandes des usagers; elle recherche et prépare des documents; elle peut constituer des bibliographies sur différents sujets et elle prépare l'accueil de groupes. Elle dirige les usagers vers les sections appropriées et s'assure du respect des règles de conduite et de fonctionnement du centre de documentation.
- Elle participe, dans le cadre de politiques définies et des procédures en vigueur, à l'évaluation, l'élagage, la conservation et la destruction des documents. Elle peut procéder à la numérisation de documents. Elle s'assure de la réparation et de la reliure de documents.
- En collaboration avec la direction, elle effectue le suivi du budget alloué à son secteur et procède à l'achat de documents, de fournitures et de matériel. Elle vérifie les prix dans les bibliographies du commerce et les catalogues d'éditeur. Elle voit aux abonnements et à leurs renouvellements.
- Au besoin, elle produit des listes et des statistiques sur les services documentaires.
- Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux; elle effectue des recherches sur Internet; elle est appelée à assister le personnel pour l'utilisation de logiciels propres à son secteur d'activités.
- Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques dont elle est responsable.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**
- Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Maîtrise de l'environnement SharePoint
- Habileté à travailler dans un environnement en évolution

Nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le personnel du CSSMI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l'État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSMI d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi **:Loi sur la laïcité de l'État**.