Technicien (Ne) en Administration - Direction Du - Montréal, Canada - Corporation d'urgences-santé

Corporation d'urgences-santé

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre de l'emploi**: Technicien (ne) en administration - Direction du centre de communication santé

1 poste temps plein permanent

**Période d'affichage**: du 14 avril au 28 avril 2023.

Urgences-santé en bref c'est presque 1700 employés, 1000 paramédics, interventions par année, appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui desservent 18 salles d'urgence, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d'habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c'est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l'innovation et c'est aussi faire partie de l'une des plus grandes organisations préhospitalières d'urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d'urgence au Québec. De plus, nous sommes des leaders en recherche préhospitalière d'urgence avec une vingtaine d'études collaboratives en cours.

**Libellé de la convention collective**: Personne qui effectue des travaux techniques reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse des données.

**Sommaire de l'emploi**: Sous l'autorité du directeur, la ou le technicien en administration est la personne-ressource en ce qui concerne le suivi budgétaire de la direction. À ce titre, elle participe avec les parties prenantes des directions opérationnelles et de la Direction des finances, à la planification budgétaire annuelle.

**Tâches et responsabilités**:

- Participer à la planification des besoins et à l'élaboration budgétaire annuelle;
- Effectuer le suivi budgétaire avec les partenaires de la Direction des finances, produire des rapports périodiques et identifier les écarts;
- Participer en collaboration avec le Service des affaires corporatives à l'élaboration de la planification de la main-d'œuvre pour les différents titres d'emploi de la DCCS;
- Collaborer à la conception et à la production de rapports de différentes natures (statistiques ou autres) pour le suivi des activités de la DCCS;
- Procéder à l'approvisionnement des équipements et fournitures et faire le suivi des commandes;
- Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration des divers processus d'affaires de la DCCS;
- Concevoir, élaborer et assurer la mise à jour des divers formulaires et rapports nécessaires au bon fonctionnement des activités de la DCCS;
- Soutenir le processus de gestion des feuilles de temps des employés du CCS ainsi que des dossiers d'employés, comme l'assiduité au travail, les probations, etc.;
- Effectuer toute autre tâche de même nature à la demande de son supérieur immédiat.

**Pré-requis**:

- Diplôme de fin d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion ou en technique de bureautique, d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur.«De l'expérience pertinente peut compenser pour de la scolarité manquante.»
- Minimum de deux (2) ans d'expérience dans un poste similaire.
- Connaissance avancée des outils informatiques de la suite Microsoft Office;
- Réussite du test écrit relatif à la tâche;
- Excellente maîtrise du français;
- Grand sens de l'organisation;
- Initiative et bon jugement dans la coordination du travail;
- Minutie, précision et souci du détail;
- Bonne capacité à la résolution de problèmes;
- Esprit d'analyse et de synthèse;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
- Autonomie, discrétion et facilité à travailler en équipe;
- Souci du service à la clientèle.

**Conditions de travail et rémunérations**:

- Horaire de travail de 35 heures par semaine;
- Télétravail / Mode hybride;
- Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
- Régimes d'assurance vie, d'assurance maladie et d'assurance salaire;
- 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
- 20 jours de vacances après un an travaillé;
- Programme d'aide aux employés et à leur famille

**Rémunération**: 37 567$ à $ selon l'expérience.

Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l'évaluation comparative des études émises par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour le processus de présélection.