Assistant(E) en Comptes Payables - Saint-Laurent, Canada - Dumak

Dumak

Verified Company

Saint-Laurent, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Dumak est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) en Compte Payables / Recevables **pour rejoindre notre équipe. Nous offrons une formation et un soutien illimités pour vous aider à réussir dans votre rôle et à développer vos compétences professionnelles. Vous serez responsable du traitement des paiements reçus à travers nos comptes au Canada et aux États-Unis.

**Avantages et autres détails**:.
- Forfaits d'avantages sociaux fournis (santé, dentaire, assurance vie, etc.).
- Congés personnels et vacances accordées.
- Stationnement sur place.

**Responsabilités principales**:

- Suivre les reçus de compte pour nos locaux.
- Vérifier les détails des clients dans notre système CRM.
- Classer les documents clés à l'aide de notre système CRM.
- Surveiller les comptes impayés et effectuer les réconciliations nécessaires.
- Produire des rapports réguliers pour la direction.
- Collecter des informations et des paiements sur les comptes en retard.
- Déposer les chèques et suivre toutes les factures.
- Communiquer en interne sur d'autres demandes de comptes clients.
- Mettre à jour le point de contact approprié pour les comptes créditeurs.
- Récupérer tous les relevés et saisir les paiements reçus dans le CRM pour supprimer les soldes impayés.

**Exigences de qualification**:

- 1-2 année d'expérience dans la comptabilité est un atout.
- Doit se rendre au bureau en personne.
- Bonnes compétences en communication anglaise et française; l'espagnol est un atout.
- Expérience avec les systèmes CRM (NetSuite par Oracle) est un atout.
- Souci du détail, capacité de gérer les priorités, résoudre des problèmes, atteindre des objectifs et respecter les délais.
- Les compétences organisationnelles sont un atout.

**Horaires de travail**: 8h00 à 17h00

**Type**:En présentiel au bureau

**Lieu**: 5810 rue Cypihot, Saint-Laurent.

**Salaire**: Commencement à $40,000.00 par année

**Langues**: Anglais (courant), français (professionnel), espagnol (atout).
- **Postulez dès aujourd'hui et rejoignez notre équipe **_

- Dumak is currently seeking a **Accounts Payable / Receivable Clerk **to join our team. We offer training and endless support to help you succeed in your role and grow your professional skill set. You would be processing and receiving from accounts across Canada and the United States.

**Who is Dumak?**

Incorporated in 2004, Dumak has rapidly become a leading distributor of industrial packaging, safety and equipment supplies across Canada and in the United States. Dumak is your direct source for all your packaging needs. From small businesses to multinational organizations, we offer service to all. Our same-day delivery services and 100% worry-free product guarantee have made Dumak a leading distributor of packaging products in North America and soon more.

To learn more about our company, visit us at and on LinkedIn at

**Key Responsibilities**:

- Track all account receipts for our locations.
- Verify customer details into our CRM system.
- Classify key documentation using our CRM system.
- Monitor unpaid accounts and undertake reconciliation accordingly.
- Produce regular reports for management.
- Collect information and payments on overdue accounts.
- Deposit checks and track all invoices.
- Communicate internally about other Accounts Receivable inquiries.
- Update the appropriate point of contact for accounts payables.
- Retrieve all statements and input received payments into the CRM to remove outstanding payment balances.

**Qualifying Requirements**:

- Minimum 1-2 years of experience with account receivables and payables.
- Good communication skills in English and French; Spanish is an asset.
- Experience with CRM systems, NetSuite by Oracle is an asset.
- Attention to details, ability to manage priorities, solve problems, meet objectives, and respect deadlines.
- Organization skills are an asset.

**Benefits & Other Details**:

- Benefits package provided (health, dental, life insurance, etc.).
- Personal and vacation days granted.
- On-site parking and paid training.

**Work Hours**:8:00AM - 5:00PM EST

**Type**:In-person office based

**Location**: Montreal office rue Cypihot, Saint-Laurent

**Salary**:Starting at $40,000.00 per year

**Languages**:English (fluent), French (professional), Spanish (asset)

Pay: From $40,000.00 per year

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift

Ability to commute/relocate:

- Saint-Laurent, QC H4S 1Y5: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

**Education**:

- DCS / DEC (preferred)

**Language**:

- French (required)
- English (preferred)
- Spanish (preferred)

Work Location: Hybrid remote in Saint-Laurent, QC H4S 1Y5