Receptionist/administrative Assistant - Burnaby, Canada - Fantuan Technology Ltd

Fantuan Technology Ltd

Verified Company

Burnaby, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

About Fantuan:

Fantuan was founded in Vancouver, Canada in 2014.

With a mission of "life made easier," the company is a one-stop platform providing food delivery (Fantuan Delivery), reviews (Fantuan Reviews), an errand service (Fantuan Rush), e-commerce and marketing services.

Fantuan is one of the top Asian life-services platforms in North America, currently operating across Vancouver, Toronto, Edmonton, Calgary, Montreal, Los Angeles, New York and other metropolitan areas in Canada and the US.

关于饭团:
饭团是一家北美互联网生活服务公司,主要业务包括饭团外卖、饭团点评、饭团跑腿,结合中式优质服务与北美先进大数据技术,以互联网思维推动生活服务行业变革。目前,饭团已覆盖温哥华、多伦多、卡尔加里、蒙特利尔,洛杉矶,纽约,伦敦,墨尔本,悉尼等加拿大及美国,澳洲,英国主要城市,为海外华人乃至所有海外消费者提供更加便捷、高效、智能的生活服务。

岗位:
前台兼行政助理

职位描述:

我们正在寻找一位优秀的前台&行政助理,负责协助公司日常的行政管理工作,包括但不限于以下工作:

办公用品采购:
负责公司日常办公用品的采购、维护和管理,确保各个部门的办公用品齐全、充足。

办公室卫生管理:
负责公司办公室和公共区域的卫生保洁管理工作,保证阿姨的工作准确和高效,公共区域整洁。

办公室租赁管理:
负责公司办公室和其他物业的租赁管理,包括合同签订、租金支付和维护等。

面试预约:
负责公司面试预约的安排和沟通,确保候选人能够准时参加面试。

员工入离职物品管理:
负责公司员工的入职和离职物品管理,包括办公用品的分配、归还和储存等。

员工活动策划和支持:
负责公司内部的各种活动的策划、组织和执行,如年会、节日庆祝活动、员工培训等。

员工差旅预订:
负责公司员工出差差旅预订,包括机票、酒店、交通等的预订和行程安排。

职位要求:
行政管理、管理学等相关专业优先;

具备优秀的沟通协调能力、组织能力和团队合作精神;

具有良好的服务意识和较强的责任心,能够承受一定的工作压力;

熟练使用办公软件,如Microsoft Office、Excel等;

熟悉办公室用品的采购管理,了解物业租赁管理、面试安排等方面的知识;

具备相关的活动策划和执行经验,了解员工差旅预订流程和注意事项;

具备良好的英语沟通能力者优先。

Benefits: