Agent ou Agente Comptes Fournisseurs - Québec, Canada - Canadian National Railway

Canadian National Railway

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s'efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous

**Résumé des fonctions**

L'agent ou l'agente Comptes fournisseurs veille à l'atteinte des objectifs établis par le directeur ou la directrice Comptes fournisseurs en matière de comptes fournisseurs, afin que toutes les factures soient enregistrées, vérifiées et bien payées. Cette procédure doit être effectuée en temps opportun et ne comporter aucun doublon ni aucune erreur. L'agent ou l'agente Comptes fournisseurs doit montrer une compréhension approfondie du processus de paiement. La personne titulaire du poste doit superviser le personnel cadre et le personnel syndiqué, gérer les charges de travail et les priorités, tout en travaillant avec d'autres services pour favoriser l'atteinte des objectifs interfonctionnels.

**Principales responsabilités**

**Gestion des activités quotidiennes auprès des membres du personnel administratif et de l'exploitation ou des fournisseurs, et supervision des activités quotidiennes**
- Assumer la responsabilité des systèmes en matière de contrôle et d'adhésion à la politique d'approvisionnement
- Assurer des communications objectives en temps opportun avec les membres du personnel administratif et de l'exploitation au sujet de l'utilisation appropriée des canaux d'approvisionnement et de leur conformité aux politiques du CN
- Signaler au directeur ou à la directrice, ou au directeur principal ou à la directrice principale toute situation de non-conformité nécessitant la prise de mesures, y compris les cas de fraude
- Fournir du soutien aux intervenants clés et aux fournisseurs pour les demandes urgentes qui nécessitent souvent d'être portées à l'attention des échelons supérieurs de l'entreprise
- Être en mesure de susciter l'adhésion aux règles à tous les échelons de l'entreprise d'une manière respectueuse
- Fournir de la supervision, du coaching et de la formation au personnel
- Préparer et mener l'évaluation de la performance des membres du personnel
- Déterminer la catégorie des demandes et leur ordre de priorité
- Distribuer et équilibrer les charges de travail
- Prendre en charge les dossiers complexes et problématiques et gérer les recours à la hiérarchie

**Contrôle et conformité**
- Recommander et mettre en œuvre des processus et des contrôles plus robustes afin de minimiser l'exposition au risque pour le CN
- Faire respecter les politiques et les procédures afin d'assurer la conformité à la réglementation gouvernementale et aux lois tout en empêchant les transactions non autorisées, erronées ou frauduleuses
- Superviser les canaux d'approvisionnement dans le but de répondre aux exigences à court et à long terme du CN en matière d'exploitation et de tolérance au risque
- Analyser et interpréter les tendances ou les modèles pour déterminer les occasions de contrôler les dépenses et de réduire les écarts
- Analyser les conséquences des changements apportés aux systèmes et aux processus sur les mécanismes de contrôle SOX clés
- Mettre à jour ou modifier la documentation sur le processus lié aux mécanismes de contrôle SOX clés
- Mettre les mécanismes de contrôle à l'essai pour s'assurer que le CN satisfait à ses obligations en ce qui a trait à la conformité SOX
- Vérifier les processus, les systèmes, l'information et les transactions relativement aux contrôles financiers et liés à la loi SOX, au respect des politiques, à l'exactitude et à l'intégralité
- Assurer la consignation rapide et exacte des frais encourus et la préparation des rapprochements de fin de mois

**Assurance de la qualité et production de rapports**
- Superviser et exécuter des vérifications en assurance qualité et des tests d'acceptation par les utilisateurs pour les systèmes nouveaux, existants et améliorés
- Effectuer des analyses sur le plan de l'assurance de la qualité et de l'intégrité des données
- Créer et mettre à jour de la documentation et des documents de formation
- Assurer un suivi de toutes les demandes relatives à des données manquantes ou incomplètes
- Effectuer le nettoyage des données afin d'éliminer les duplicatas, les éléments inactifs et les erreurs de saisie
- Créer et mettre à jour des mesures de producti