Adjoint(E) Exécutif(Ve) - Montréal, Canada - ROBIC

ROBIC

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer**

**ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne retenue agira à titre de précieux×ce collaborateur×trice de Dario Pietrantonio, le directeur principal qui gère l'ensemble de notre cabinet. Ce poste vient tout juste d'être créé. Dans le cadre du rôle, l'adjoint∙e exécutif∙ve sera appelé∙e à gérer différentes responsabilités de nature très variée dans le but d'appuyer notre directeur principal dans son quotidien.

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires.

**POURQUOI VOULOIR JOINDRE L'ÉQUIPE DE ROBIC?**
- Pour faire partie d'une équipe humaine et dynamique;
- Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
- Pour choisir un horaire qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
- Pour avoir la possibilité de finir à 12h30 un vendredi sur deux à longueur d'année;
- Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, système de télémédecine, régime de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, etc.;
- Pour accéder à des possibilités d'avancement;
- Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
- Pour faire partie d'une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
- Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps;
- Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Assister le directeur principal dans la planification et la coordination de ses responsabilités administratives;
- Rédiger des communiqués internes en français et anglais;
- Rédiger des projets de réponses pour des courriels internes;
- Gérer le calendrier et la boîte courriel du directeur principal;
- Créer des présentations Powerpoint;
- Organiser certaines réunions et préparer, si nécessaire, les ordres du jour et/ou les documents qui y sont liés;
- Assister à certaines rencontres internes et rédiger des comptes-rendus en précisant les « action items » et les personnes qui en sont responsables à la lumière des discussions;
- Répartir certaines responsabilités à la demande du directeur principal et assurer des suivis;
- Coordonner divers échéanciers et établir les priorités pour s'assurer que les délais soient respectés;
- Analyser les courriels envoyés par l'associé, proposer des entrées de temps et assurer le suivi de la facturation des dossiers en collaboration avec l'équipe de la comptabilité
- Assurer la traduction de mémos, lettres ou tout autre document;
- Assurer toute autre tâche connexe au soutien administratif exécutif, selon les besoins.

**EXIGENCES**
- Formation technique (D.E.C) ou professionnelle (D.E.P) en bureautique, en secrétariat ou expérience équivalente;
- Minimum de 5 à 10 ans d'expérience en tant qu'adjoint∙e exécutif∙ve;
- Bilinguisme;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.

**APTITUDES ET HABILETÉS**
- Sens de l'organisation et habileté à gérer les priorités;
- Polyvalence;
- Sens de l'initiative et proactivité;
- Autonomie;
- Débrouillardise;
- Minutie et souci du détail;
- Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec professionnalisme et discrétion.

Nous sommes fièrement certifiés « Great Place to Work » grâce aux membres de notre équipe Cette reconnaissance illustre notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun∙e joue un rôle essentiel dans le maintien d'une culture d'entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement. Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 42 785,21$ à 85 334,80$ par an

Avantages:

- Assurance Vie
- Gym sur place
- REER Collectif

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3B 1S6