Coordonnateur(Trice) Principal(E), Soutien à La - Ottawa, Canada - University of Ottawa

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Ottawa, Canada

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Sophia Lee

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Sophia Lee

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L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de cultures

L'Université d'Ottawa compte une communauté dynamique de plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l'augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d'offrir aux étudiants la meilleure expérience d'apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l'une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d'aujourd'hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l'Université d'Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d'amélioration continue, de croissance personnelle, d'excellence du service, de travail d'équipe et d'une passion pour l'apprentissage avec le désir de faire de l'Université d'Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l'Université d'Ottawa, vous avez votre place

**Raison d'être du poste**:
Sous la direction du Gestionnaire principal, Oprérations d'affaires:
Planifie et coordonne les activités et les projets liés à la gestion des ressources matérielles afin de s'assurer que les installations du secteur sont sécuritaires et fonctionnelles et que les politiques et procédures connexes sont bien comprises et correctement mises en œuvre.

Exécute les décisions concernant les ressources matérielles nécessaires à la prestation efficace des services. Superviser les opérations effectuées par des tiers pour plusieurs points de service afin de garantir la conformité aux normes de l'Université d'Ottawa, aux politiques et aux lois applicables en matière de manipulation et de fourniture d'aliments. Agit en tant que liaison principale pour les besoins opérationnels des locataires situés dans un endroit sous la responsabilité des Services alimentaires.

**Dans ce rôle, vos responsabilités seront les suivantes**:
Mettre en œuvre les décisions d'attribution de l'espace pour toutes les installations du secteur, telles que les points de service, la préparation des aliments, les bureaux et les espaces d'entreposage, dans le but de maximiser l'utilisation de l'espace. À cette fin, gérer un inventaire des espaces, analyser et recommander les besoins en espace, planifier et coordonner les déménagements et déléguer des ressources internes et externes pour l'accomplissement des tâches.

Coordonner tous les projets de rénovation avec les installations, y compris l'aménagement d'espaces temporaires fonctionnels pour la poursuite des opérations. Effectuer des inspections régulières des infrastructures, de l'équipement, du mobilier et des aires de préparation des aliments du secteur pour s'assurer qu'ils sont sécuritaires et fonctionnels. Identifiez les écarts et initiez des améliorations si nécessaire. Recommander des travaux de réparation préventive et de construction afin d'éviter la nécessité de réparations à plus grande échelle.

Inspecter et surveiller tous les points de service des Services d'alimentation pour s'assurer qu'ils respectent la température, l'hygiène, les normes avancées de manipulation des aliments et l'excellence du service. Agir à titre de client mystère, de représentant en santé et sécurité et en assurance de la qualité pour évaluer la conformité et rendre compte des constatations. S'assurer que toutes les conditions convenues contractuellement sont respectées à tout moment par le fournisseur tiers.

Gérer les ressources matérielles du secteur et maintenir un inventaire précis pour s'assurer que l'équipement, les fournitures et les services sont disponibles pour répondre aux besoins opérationnels continus. À cette fin, apporte son expertise sur la nature spécifique des biens et services requis, et interagit avec les fournisseurs pour faciliter les services requis et demander des ajustements au besoin.

Gérer les projets assignés liés aux déménagements et aux rénovations, aux réparations et à l'aménagement de l'espace pour le secteur. À cette fin, élaborer des spécifications de projet, identifier les éta
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