Adjoint(E) Exécutive - Québec, Canada - Coffrage LD

Coffrage LD

Verified Company

Québec, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nous croyons au développement du plein potentiel de nos employés et encourageons l'initiative. La satisfaction va au-delà du travail; elle réside dans l'accomplissement personnel et la réalisation de projets stimulants et d'envergure complexe. **Coffrage LD** c'est une équipe passionnée dans une entreprise solidement implantée depuis 35 ans dans le domaine du coffrage commercial, industriel et génie civil.

L'adjoint exécutif ou adjointe exécutive aura comme rôle de soutenir la directrice générale dans l'exercice de son rôle principalement en prenant en charge de façon proactive toutes les tâches administratives qui relèvent de la direction générale. Le/la titulaire du poste assistera également les autres membres de la direction dans le cadre de leur fonction.

Responsabilités du poste
- Assurer la gestion et l'organisation de l'agenda de la directrice générale;
- Gérer les courriels en les priorisant, en y répondant ou en les redirigeant aux personnes pertinentes;
- Rédiger, réviser et monter des documents et des présentations selon les échéanciers;
- Planifier et préparer les réunions et les appels conférences ainsi que leur logistique et assurer les suivis nécessaires auprès des participants;
- Soutenir les membres de la direction lors de rencontres par la prise de minutes, la rédaction de comptes rendus et les suivis post-rencontres selon le cas (ex. comité de direction, comité stratégique, comité consultatif);
- Planifier et organiser les déplacements d'affaires en effectuant la logistique et les réservations;
- Mettre à jour des rapports tableaux de suivis périodiques;
- Produire des rapports détaillés et mettre à jour des tableaux de suivis périodiques;
- Participer à la mise en page de politiques en respectant les normes internes;
- Effectuer divers suivis auprès des clients internes et externes;
- Supporter, au besoin, les autres membres exécutifs et de la direction;
- Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.

Le/la titulaire du poste doit accomplir ses tâches et responsabilités avec autonomie, proactivité et un niveau élevé de qualité.

Caractéristiques

Savoir
- Posséder un minimum de cinq (5) ans d'expérience à titre d'adjointe exécutive ou poste semblable;
- Détenir un diplôme d'étude en bureautique ou administration.

Savoir-être
- Faire preuve de rigueur et être méthodique;
- Être dynamique et positive
- Avoir une excellente aptitude à la communication et à l'organisation;
- Excellente gestion des priorités;
- Faire preuve d'un grand souci du détail;
- Gérer facilement les imprévus;
- Posséder de solide capacité interpersonnelle.

Savoir-faire
- Excellente maitrise du français et de l'anglais parlé et écrit;
- Excellente maitrise de la suite Office 360 (Outlook, SharePoint, Word, etc.);
- Aisance avec les technologies.

Avantages LD
- Assurances collectives;
- REER collectif avec cotisation de l'employeur
- Rémunération compétitive;
- Une équipe et entreprise dynamique;
- Événements d'entreprise.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Combien d'années d'expérience avez-vous en tant qu'adjoint exécutif?

Expérience:

- administration: 5 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel