Adjoint Administratif - Sainte-Catherine-de-Hatley, Canada - Colas

Colas

Verified Company

Sainte-Catherine-de-Hatley, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
**L'Estrie, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour combler un poste permanent dans son équipe **

**Vos principales responsabilités**:
**Fonctions principales**:
Relevant du Contrôleur aux opérations, l'adjointe admninistrative effectue des tâches administrative pour épauler les gestionnaires et les professionnels dans le travail de bureau et la gestion des opérations.

Plus spécifiquement, ses fonctions sont les suivantes:

- Faire le suivi des appels d'offres ;
- Participer à la rédaction des soumissions ;
- Rédiger les lettres et les rapports ;
- Établir et tenir des systèmes de classement ;
- Transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
- Maintenir à jour l'inventaire du matériel de bureau ;
- Ouvrir et distribuer le courrier ;
- Effectuer toutes autres tâches rattachées à l'emploi.

**Exigences**:

- Détenir un DEP en administration ou en bureautique. Une expérience équivalente pourra suppléer au diplôme ;
- Posséder au moins 1 an d'expérience ;
- Détenir une excellente maitrise du français et un anglais fonctionnel à l'oral et à l'écrit ;
- Maitriser la suite Office ;
- Être autonome et rigoureux ;
- Avoir un grand souci de la confidentialité ;
- Être polyvalent et minutieux.