Gestionnaire Des Installations - Québec, Canada - CBRE

CBRE

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Posted- 14-Apr-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Montreal - Quebec - CanadaEnglish will follow

SOMMAIRE DU POSTE

Ce poste a pour but la gestion de multiples fonctions liées à l'exploitation et à l'entretien d'un bâtiment, d'un campus ou d'un portefeuille d'immeubles.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Établir et maintenir une relation positive avec les clients. Participer à des rencontres avec les clients. Coordonner, superviser et/ou gérer les tâches de réparation ou d'entretien effectuées par les techniciens, les fournisseurs et les entrepreneurs pour l'entretien de l'immeuble, l'aménagement paysager et les travaux ménagers. Réviser les bons de travail afin de s'assurer que les tâches sont terminées. Responsable de l'inspection des installations et l'établissement de rapports. Coordonner et gérer les activités de déménagement, d'ajouts et de modifications. Obtenir et vérifier les devis pour l'approvisionnement de pièces détachées, de services et de main-d'œuvre pour les projets. Gérer les projets d'immobilisations. Préparer les projets d'immobilisations ainsi que les budgets d'exploitation et les rapports d'écart. Gérer les relations avec les fournisseurs et former ces derniers quant aux procédures de facturation et de bons de travail. Responsable du processus de facturation et de l'exactitude de l'entrée de code lié aux services non producteurs. Utiliser un ordinateur ou un assistant numérique personnel pour le système de bons de travail, les courriels, le Libre-service employé et les formations. Offrir des formations sur le processus et les procédures. Effectuer des analyses financières et d'affaires, incluant la préparation de rapports. Coordonner, superviser et/ou gérer les tâches de réparation ou d'entretien effectuées par les techniciens, les fournisseurs et les entrepreneurs pour l'entretien de l'immeuble, l'aménagement paysager et les travaux ménagers. La personne retenue pour le poste pourrait devoir accomplir d'autres tâches selon les besoins.

RESPONSABILITÉS DE SUPERVISION

Superviser formellement les employés individuels ayant un seul secteur fonctionnel ou d'opérations. Fournir ses recommandations quant au recrutement, à la sélection, la promotion, l'avancement, les mesures correctives et le renvoi du personnel. Planifier et maintenir un niveau approprié de dotation en personnel et l'utilisation de la main-d'œuvre, incluant les heures supplémentaires. Préparer et produire des évaluations de rendement pour le personnel. Former et offrir le mentorat aux membres de l'équipe afin de perfectionner leurs compétences. Démontrer un comportement exemplaire qui respecte les valeurs de l'entreprise.

JOB SUMMARY

The purpose of this position is to manage multiple functions of building operations and maintenance for a facility, campus or portfolio of buildings.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

SUPERVISORY RESPONSIBILITIES

Provides formal supervision to individual employees within single functional or operational area. Recommends staff recruitment, selection, promotion, advancement, corrective action and termination. Plans and monitors appropriate staffing levels and utilization of labor, including overtime. Prepares and delivers performance appraisal for staff. Mentors and coaches team members to further develop competencies. Leads by example and models behaviors that are consistent with the company's values.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme d'études secondaires ou diplôme de formation générale requis. 4 ans minimum d'expérience et/ou de formation liée avec l'emploi. Diplôme d'études professionnelles, collégiales ou universitaires spécialisé dans le secteur des affaires, technique ou de la gestion, un atout. Expérience en supervision préférable.

CERTIFICATS ET/OU PERMIS

Certification en gestion des installations, souhaitée. Le permis de conduire peut être requis.

COMPÉTENCES EN COMMUNICATION

Compétences excellentes en communication écrite et verbale. Compétences organisationnelle et analytique avancées. Capacité à offrir un service courtois, fiable, rapide et efficace aux clients. Habileté à présenter efficacement de l'information. Capacité à traiter de façon efficace des questions délicates.

CONNAISSANCES FINANCIÈRES

Connaissance avancée des principes et termes financiers requise. Capacité à calculer des équations intermédiaires, notamment des pourcentages, des rabais et des rétributions. Exécuter des analyses financières avancées.

CAPACITÉ DE RAISONNEMENT

Habileté à comprendre, analyser et interpréter des documents complexes. Capacité à résoudre des problèmes dans divers types de situations. Compétences quantitatives et analytiques avancées requises.

AUTRES COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

Expérience intermédiaire de la suite Mic