Assistant Administratif - Sherbrooke, Canada - Raymond Chabot Grant Thornton

Raymond Chabot Grant Thornton

Verified Company

Sherbrooke, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement:
- Programme d'assurance collective compétitif et flexible;- REER collectif avec contribution de l'employeur;- Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue);- Programme de santé et mieux-être;- Environnement de travail flexible;- Prime de recommandation de nouveaux employés;- Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) jusqu'à 23 semaines;- Rabais corporatifs.
- Découvrez la vie chez RCGT

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En tant qu'Assistant administratif, vous aurez à:
- Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;- Assurer la distribution des documents;- Rédiger tout type de correspondance;- Communiquer, assurer et effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;- Organiser les déplacements des membres de l'équipe;- Assister les associés dans le suivi des agendas et la prise des appels;- Coordonner la logistique des réunions, prépare et envoie la documentation nécessaire, et peut organiser des événements spéciaux;- Préparer les formulaires d'autorisation du Fédéral et du Québec;- Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, tournoi de golf, etc.;- Procéder à l'ouverture des comptes clients et projets et en assure la mise à jour, au besoin;- Préparer la facturation à partir de l'information reçue et la finalise, au besoin;- Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;- Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l'envoi de télécopies et à l'archivage.

Vos qualifications, talents et atouts:
- DEP en secrétariat, AEC ou DEC en techniques de bureau;- 3 à 4 années d'expérience pertinente;- Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel et discrétion;- Très bonne connaissance du français et bonne connaissance de l'anglais pour supporter notre clientèle anglophone;- Aptitude à gérer les priorités et à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;- Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office.

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