Commencez Votre Carrière Administrative Avec Le - Winnipeg, Canada - Agence de la santé publique du Canada

Description

Agence de la santé publique du Canada - Laboratoire national de microbiologie
Winnipeg (Manitoba), St-Hyacinthe (Québec), Guelph (Ontario), Ottawa (Ontario)
Le télétravail peut être envisagé.
AS-01, AS-02
AS-01 $54,878 to $61,379 | AS-02 $61,152 to $65,887
Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Agence de la santé publique du Canada

**Date limite : 31 janvier h 59, heure du pacifique**

**Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.

**Messages importants**:
Le Laboratoire national de microbiologie (LNM) de l'Agence de la santé publique du Canada connaît une période de croissance et a besoin de talents exceptionnels pour soutenir divers secteurs du programme scientifique.

Le Laboratoire national de microbiologie (LNM) de l'Agence de la santé publique du Canada connaît une période de croissance et a besoin de talents exceptionnels pour soutenir divers secteurs du programme scientifique.

**Milieu de travail**:
**Intention du processus**:
**Postes à pourvoir**: Nombre à être déterminé

**Les renseignements que vous devez fournir**:
Votre curriculum vitae.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES - ÉTUDES:

- Un diplôme d'études secondaires ou une alternative approuvée par l'employeur (voir note 1).).

Remarque:
Les alternatives approuvées par l'employeur à un diplôme d'études secondaires sont : Une note satisfaisante au test de la Commission de la fonction publique approuvé comme alternative à un diplôme d'études secondaires; ou une combinaison acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience.

Équivalence des diplômes

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
- Expérience Essentielles (pour tous les types de postes)
- E1. Expérience de l'utilisation des produits logiciel Microsoft (Word/Excel/Teams)
- E2. Expérience de la prestation d'un soutien administratif général, notamment de la coordination, du traitement des documents entrants, la gestion du courrier et la numérisation et la copie de documents.
- E3. Expérience de la collecte et de la mise à jour de l'information provenant de diverses sources
- E4. Expérience dans un rôle de soutien administratif dans au moins deux des domaines suivants:

- Coordination de la gestion de la correspondance, notamment de la relecture et de la révision de la correspondance aux fins du contrôle de la qualité
- Coordination et gestion d'un calendrier de la haute gestion et de son emploi du temps
- Coordination de la logistique de réunions, d'événements et de téléconférence
- Prendre des dispositions pour les déplacements et traiter les demandes de remboursement de frais de déplacement.
- Exécuter des activités d'approvisionnement ou de passation de marchés.
- E5. Expérience de la gestion d'un système de suivi électronique, de la surveillance de l'avancement des activités suivies et du suivi des mesures et des produits livrables en suspens.
- E6. Expérience de la liaison avec des parties prenantes ou des clients externes ou internes, y compris la relecture et la modification de la correspondance.

**Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)**:
IMPORTANT:
ÉTUDES CONSTITUANT UN ATOUT OU ESSENTIELLE (en fonction des besoins du poste):

- Réussite d'un programme d'études postsecondaires, avec spécialisation en comptabilité, en finances, en administration des affaires, en administration de bureau, en commerce et en économie.

EXPÉRIENCES CONSITUTANT UN ATOUT OU ESSENTIELLE (en fonction des besoins du poste):

- AE1. Expérience de la coordination de la correspondance de cadres supérieurs (y compris les notes d'information, les notes de service, les demandes d'intervention ministérielle, les infocapsules, les lettres, les courriels Web, les demandes AIPRP).
- AE2. Expérience de la gestion de données provenant de diverses sources comme SAP, PeopleSoft, Excel, Access.
- AE3. Expérience de la préparation et de la coordination de dispositions de déplacement et du traitement de demandes de remboursement de frais de déplacement dans le portail des Services de voyage partagés (SVP) ou d'un autre système.
- AE4. Expérience de la liaison avec des clients internes ou externes dans un environnement de bureau.
- AE5. Expérience de la prestation de services financiers, contractuels et/ou administratifs.
- AE6. Expérience de la coordination de mesures de dotation et de classification pour le compte des clients.
- AE7. Expérience de travail dans le SGCHD.
- AE8. Expérience de travail dans un bureau de directeur général ou de sous-ministre adjoint.
- AE9. Expérience d'assurer la liaison avec la haute gestion et leur bureau.
- AE10. Expérience de travail avec le système SAP ou un autre système financier.
- AE11. Expérience de la coordination et de la préparation de la