Coordonnateur(Trice) Opérations Et Administration - Montréal, Canada - Solotech Inc.

Solotech Inc.

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Aperçu:
À propos de Solotech
- English follows_

L'équipe Solotech, c'est plus de
**2 000 personnes passionnées en audiovisuel et technologies du divertissement**, propulsées par la même ambition:
**livrer des expériences spectaculaires partout autour du monde**. En tant que leader mondial en solutions événementielles, intégration de systèmes et technologies virtuelles, Solotech offre plusieurs avantages sociaux concurrentiels, un milieu de travail inclusif et inspirant ainsi que des opportunités de développement dans près de
**20 emplacements** en Amérique, en Europe et en Asie. Si tu souhaites faire partie d'une histoire unique qui rayonne depuis plus de
**45 ans**, nous t'invitons à te joindre à nous

About Solotech

The Solotech team is comprised of more than **2,000 people passionate about audiovisual** and entertainment technology, driven by the same ambition**:to deliver spectacular experiences worldwide**. As a global leader **in live productions, systems integration and virtual technology,** Solotech offers competitive benefits, a collaborative and inspiring work environment, and development opportunities in nearly **20 locations** across America, Europe and Asia. If you want to be part of a unique story that has been shining for over **45 years**, we invite you to join us

Votre journée ressemblera à ceci:
En tant que titulaire du poste, vous serez en charge de contrôler les processus de gestion internes relatifs à la gestion de l'information, du système intégré de gestion, du respect des processus comptables et de projets. Vous agirez à titre de référence pour tout besoin de support administratif de l'organisation et en tant que point de communication entre Waveform et les services corporatifs de Solotech.
- Comprendre les enjeux d'affaires et les objectifs de Waveform pour participer à l'atteinte de son plan d'action en apportant un support au niveau de l'efficacité opérationnelle et administrative
- Agir à titre de point de contact principal pour les fonctions corporatives de Solotech quand aux questions opérationnelles
- Agir à titre de contrôleur des données entrées dans le système de gestion de projets et s'assurer en tout temps de l'intégrité des données
- Recueillir, analyser et documenter les processus administratifs de gestion actuels, puis émettre des recommandations afin d'obtenir des gains d'efficacités
- En collaboration avec l'équipe de direction, participer à l'élaboration annuelle du budget de l'organisation
- En collaboration avec son supérieur, assurer le suivi et le contrôle du budget mensuel et annuel, analyser et documenter les écarts
- Contribuer au développement, au maintien et à l'intégration d'outils de travail globaux
- Soutenir les démarches d'amélioration continue et les résolutions de problèmes, et proposer des améliorations afin d'optimiser l'efficacité opérationnelle de l'organisation
- Agir en tant que super-utilisateur des systèmes administratifs
- Mettre en place des mesures de performances pour monitorer et contrôler l'efficacité des systèmes et valider l'intégrité des données
- Analyser les écarts de performances du système et les incidents sur le système, émettre des recommandations et en assurer le suivi
- Offrir un support et de la formation aux utilisateurs des systèmes et coordonner les demandes d'accès.

Your Day will Look Like

The incumbent will be responsible for monitoring internal management processes related to information management, the integrated management system, compliance with accounting and project processes. The Coordinator of Operations and Administration will act as a reference for all administrative support needs of the organization. He/she will be responsible for acting as the point of communication between Waveform and Solotech's corporate services.
- Understand Waveform's business issues and objectives in order to participate in the achievement of its action plan by providing support in terms of operational and administrative efficiency
- Act as the main point of contact for Solotech's corporate functions on operational issues
- Act as a data controller for the project management system and ensure data integrity at all times
- Collect, analyze and document current administrative management processes and make recommendations to improve efficiency
- In collaboration with the management team, participate in the annual development of the organization's budget
- In collaboration with his/her superior, ensure the follow-up and control of the monthly and annual budget, analyze and document variances
- Contribute to the development, maintenance and integration of global work tools
- Support continuous improvement and problem solving processes and propose improvements to optimize the operational efficiency of the organization
- Act as a super user of administrative systems
- Implement performance metrics to monitor