Adjointe ou Adjoint Au Gérant de Projets Routiers - Rimouski, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

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Rimouski, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjointe ou adjoint au gérant de projets routiers**
- **Direction **:Direction générale du Bas-st-Laurent-Gaspésie-les-Îles
- **Service **:Direction de la coordination et des relations avec le milieu
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 92, 2e Rue Ouest, bureau 101, Rimouski
- **Télétravail**: Oui, en mode hybride
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Septembre 2023

**Les défis que nous vous proposons**

À titre d'adjoint(e) au gérant de projets routiers, le titulaire doit:

- Assurer le soutien technique pour l'élaboration et la mise à jour du système de suivi des projets, de l'échéancier maître de réalisation des activités liées à chacun des projets, des principaux registres et documents relatifs aux projets dont le registre des risques, registre des changements et registre des points en suspens.
- Préparer les rapports de suivi des étapes de la préparation et de la réalisation des projets à partir d'Excel, Word et MS Project afin d'alimenter la gestion de portefeuille de projet de la direction générale.
- Utiliser l'outil informatisé en gestion de projet MS Project, notamment pour réaliser les activités suivantes:

- Préparer la planification et l'échéancier des biens livrables du projet à partir des directives du gérant de projets, des informations fournies dans la charte de projet et de l'énoncé de contenu et celles obtenues des chargés d'activités. (Gantt)
- Inscrire et mettre à jour les affectations de ressources dans la planification du projet, à partir des informations transmises par le gérant de projets.
- S'assurer de la mise à jour des informations relatives au suivi des lots de travail et des activités auprès des chargés d'activités, en effectuant diverses relances auprès de ces derniers.
- Effectuer les notifications et les rappels appropriés auprès des chargés d'activités si des retards ou des modifications sont apportés au projet.
- Identifier les impacts des changements du projet sur les délais, les coûts, le contenu et la qualité ainsi que les modifications à apporter aux divers documents de gestion de projets, selon les directives du gérant de projets.
- Opérer le site d'équipe du projet et assurer une mise à jour régulière des informations, selon les directives du gérant de projet.
- S'assurer que tous les intervenants dans le projet sont créés sur l'outil informatisé en gestion de projets en fonction de leur rôle respectif ainsi que les directives du gérant de projets.
- Préparer et développer des rapports sur l'état des projets en fonction des besoins spécifiques du projet et en communiquer le degré d'avancement et les écarts par rapport à la planification initiale au gérant de projets.
- Préparer les documents pour les rencontres et planifier celles-ci. Rédiger les divers comptes rendus des réunions associées à la gestion de projets et s'assurer du suivi des actions qui doivent en découler.
- Concevoir, en collaboration avec le chargé d'activités, des tableaux et outils de suivi dans les logiciels Excel, Word et MS Project du Ministère, en s'assurant d'y tenir à jour les informations pertinentes.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d'assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d'emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique;
**Salaire annuel**:
41 055$ à 57 638$ selon l'expérience