Stagiaire Aux Comptes à Payer - Lasalle, Canada - Energy Transportation Group

Energy Transportation Group

Verified Company

Lasalle, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

(English follows)_

Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **stagiaire aux comptes à payer **pour rejoindre son équipe de **LaSalle**.

**Quelles seront vos responsabilités?**

En tant que** **stagiaire aux comptes à payer**, vous serez chargé(e) de soutenir les processus de paiement en fournissant des services financiers, administratifs et de bureau. Cela comprend le traitement et le suivi des paiements et des dépenses ainsi que le classement de tous les documents et rapports de manière organisée.

**Principales Responsabilités**
- Effectuer le traitement quotidien des transactions des comptes fournisseurs.
- Gérer la file de traitement des factures transporteurs, vérifier les correspondances, assurer le suivi avec les responsables pour approbation, répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs.
- Vérifier les factures pour s'assurer de leur exactitude mathématique et de leur conformité générale.
- Saisir toutes les factures dans le système comptable avec précision et conformément à la politique de l'entreprise et aux codes de compte.
- Participer au rapprochement des relevés des fournisseurs et aux demandes d'audit.
- Numériser et joindre les factures.
- Fournir un soutien sur des projets ad hoc, le cas échéant.

**Nos Requis**
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
- Aptitude à travailler en équipe.
- Étudier ou rechercher un emploi de débutant avec un DES ou un diplôme d'études collégiales (administration des affaires, finances ou comptabilité).
- Souci du détail et de la précision
- Maîtrise du français et de l'anglais, oral et écrit est requise (puisque nous faisons affaires avec des clients basés au Canada et aux États-Unis, la connaissance de ces deux langues n'est pas seulement importante mais constitue un atout majeur pour nous).

**À propos de nous**

Chez ENERGY, "Dynamisme à bord" n'est pas seulement un slogan, il fait partie de notre ADN. Nous défendons nos valeurs car elles sont ce qui nous unit. Notre mission est d'offrir un environnement de travail de qualité permettant à nos employés de s'épanouir et de créer les meilleures expériences pour nos clients et partenaires dans le secteur de la logistique.

**Principales raisons de travailler pour **_Le Groupe de transport ENERGY _**:

- _Environnement de travail agréable dans une entreprise en pleine croissance_
- _Entreprise ayant connu une croissance rapide 5 années de suite - _Canada's Top Growing Companies_ par le Globe & Mail_
- _Entreprise ayant obtenu la certification ''_Meilleurs Employeurs Transporteur_'' auprès de Trucking HR Canada_
- _Entreprise ayant obtenu la certification ''_Great Place to Work_ '' Canada & Quebec_
- _Forte progression de carrière disponible au sein de l'entreprise_
- _Assurances collectives incluant couverture médicale, vision et dentaire_
- _Programme de reconnaissance des années de service avec avantages sociaux liés - REER collectif_
- _Le genre masculin, utilisé pour alléger le texte, comprend aussi le genre féminin._
- **Le Groupe de transport ENERGY est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés._**ENERGY** Transportation Group is undergoing rapid growth and is currently looking to add an** Accounts Payable Intern** to its **LaSalle** team.

**What you will be responsible for?**

As an **Accounts Payable Intern** you will be responsible for supporting the payables processes by providing financial, administrative and clerical services. This includes processing and monitoring payments and expenditures as well as filing all documents and reports in an organized manner.

**Core Responsibilities**
- Perform the day-to-day processing of accounts payable transactions.
- Manage the carrier invoice queue, audit supporting documents, follow-up with responsible for approval, respond to vendor inquiries.
- Review invoices to ensure mathematical accuracy and general compliance.
- Enter all invoices into the accounting system accurately and in accordance with company policy/account codes.
- Assist in the reconciling of vendor statements and with audit requests.
- Scanning and attaching invoices.
- Provide assistance on ad hoc projects, as necessary.

**Requirements**:

- Proficiency with Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel)
- Must be able to work well in a team environment.
- Currently studying or seeking entry-level with a DES or College Degree (Business Administration, Finance, or Accounting)
- Attention to detail and accuracy.
- Fluency in French and English, oral and written, is required (since we do business with clients based in Canada and the United States, knowledge of both languages is not only important but a major asset for us).

**About us**

At ENERGY, "Driven to be different" isn't just a tagline, it's part