Commis de Soutien Administratif - Anjou, Canada - ASP construction

ASP construction

Verified Company

Anjou, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

L'ASP Construction est à la recherche d'une personne dynamique et proactive qui saura assurer un excellent service à la clientèle, et qui démontrera beaucoup de rigueur dans l'exécution de ses tâches. Sous la supervision de la Directrice services administratifs, le ou la commis de soutien administratif contribue de façon significative au succès et à la croissance de l'organisation.

**Tâches et responsabilités**:

- Effectuer tout travail de bureau nécessaire au bon fonctionnement de l'administration, du service de comptabilité, du programme de l'émission des attestations et du calendrier de formation, selon les besoins
- Saisir à l'ordinateur, réviser, relire et finaliser de la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations et autres
- Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d'inventaires, de listes d'envoi et de base de données
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts bancaires
- Assurer le service à la clientèle interne et externe
- Effectuer des tâches cléricales (photocopies, impressions, numérisations, classement)
- Assurer le travail de réception au téléphone et/ou à l'accueil selon l'horaire établi
- Effectuer toute autre tâche connexe

**Habiletés et qualifications**:

- Être titulaire d'un DEP en bureautique, secrétariat, ou une expérience jugée équivalente
- Détenir de 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Posséder d'excellentes aptitudes en matière de service à la clientèle
- Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Capacité à bien communiquer
- Avoir une facilité à bien collaborer en équipe

**Avantages**:

- Horaire de 35 heures/semaine du lundi au vendredi
- Horaire d'été
- 3 semaines de vacances + 2 semaines dans le temps des Fêtes
- 5 jours de congés maladie/obligations personnelles (monnayables si non pris)
- 1 journée mobile dans l'année
- Assurance collective (individuelle ou familiale) payée à 100% par l'employeur
- Contribution REER de l'employeur de 5%
- Montant pour activités physiques

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel