Coordonnatrice ou Coordonnateur à La Direction - Québec, Canada - Ville de Lévis

Ville de Lévis

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Étant la 7e plus grande ville du Québec, Lévis agit comme principal pôle urbain, économique et institutionnel de la région Chaudière-Appalaches. Lévis se positionne en tête de liste de nombreux palmarès depuis des années pour le milieu de vie agréable, accessible et sécuritaire qu'elle offre aux Lévisiennes et Lévisiens. La Ville de Lévis emploie des personnes travaillant dans des domaines aussi variés que la sécurité publique, le tourisme, l'urbanisme, le développement économique, la vie communautaire, l'environnement, les travaux publics, les communications et bien d'autres.

**LÉVIS, c'est**:

- Une ville dynamique, en pleine effervescence, à la croissance démographique et économique sans précédent.
- Le principal pôle urbain, économique et institutionnel de la région Chaudière-Appalaches.
- Une ville en tête de liste de nombreux palmarès depuis des années pour le milieu de vie agréable, accessible et sécuritaire qu'elle offre aux Lévisiennes et Lévisiens.

**Devenez notre coordonnatrice ou coordonnateur à la Direction générale**:
En tant que coordonnatrice ou coordonnateur à la Direction générale, vous serez appelé à exercer un rôle-conseil stratégique auprès de la Direction générale. Vous dirigerez le Secrétariat de la Direction générale et coordonnerez les relations entre la Direction générale et le Cabinet du Maire. Vous serez notre agent de liaison entre les directions et les différents organismes publics.

**Relever ce défi, c'est**:

- Contribuer à préparer la vision de demain pour la qualité du milieu de vie de Lévis.
- Travailler à faire une différence dans le quotidien de plus de Lévisiennes et Lévisiens.
- Collaborer avec des équipes multidisciplinaires et engagées à donner le meilleur d'elles-mêmes.
- Faire partie d'une grande famille à dimension humaine qui vous pousse à innover et à vous dépasser.

**Ce qui vous attend**:
En tant que coordonnatrice ou coordonnateur, votre rôle principal consistera à exercer un rôle-conseil stratégique auprès du directeur général dans la conduite de ses affaires. Vous assisterez les membres de la Direction générale dans la planification, l'organisation et la réalisation des activités : à ce titre, vous dirigerez le Secrétariat de la Direction générale et coordonnerez les relations entre la Direction générale et le Cabinet du Maire. Vous assurerez le cheminement et le suivi de divers dossiers auprès du comité exécutif. Vous agirez à titre d'agent de liaison avec divers organismes et ministères.

Vous participerez à l'élaboration des orientations stratégiques de la Direction générale et favorisez la mise en œuvre de ces orientations et rechercherez une action concertée entre les directions de la Ville.

Vous assisterez le directeur général dans l'analyse et la priorisation des dossiers ainsi que dans la gestion des affaires courantes de la Direction générale.

Vous coordonnerez les activités de l'équipe de soutien de la Direction générale.

Vous ferez la liaison entre le bureau de la Direction générale et le Cabinet du Maire ou des différentes directions de la Ville. En plus de communiquer régulièrement avec des représentants et représentantes d'autres municipalités et organismes publics ; vous serez aussi appelé à communiquer avec des élus et élues et des représentants et représentantes des associations municipales.

Vous organiserez les réunions du comité de gestion et assurerez la coordination des suivis. À cet effet, vous assurerez la bonne compréhension des différents mandats confiés aux directions, du respect des échéanciers et de la qualité des documents produits.

Vous coordonnerez le cheminement des dossiers émanant de la gouvernance et assurerez le suivi des documents officiels à transmettre aux différents intervenants et intervenantes. Vous maintiendrez une coordination étroite avec le Greffe.

Vous gèrerez différents dossiers comportant des dimensions techniques, financières et juridiques complexes, et ce, avec des représentants ou représentantes de ministères, d'organismes et avec les instances décisionnelles (directrices ou directeurs généraux, élues ou élus municipaux, directeurs ou directrices).

Vous informerez et conseillerez les membres de la Direction générale sur divers dossiers et enjeux qui y sont associés.

Vous serez appelé à mener des activités de concertation entre les différents niveaux hiérarchiques de la Ville et également avec les partenaires de la Ville : ministères, associations municipales et autres organismes.

**Profil recherché**:
La personne recherchée est détentrice d'un baccalauréat en administration ou dans une discipline pertinente à la fonction. Une formation universitaire de 2e cycle constitue un atout. Doit avoir un minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste équivalent dans le secteur public ou parapublic