en Administration - Montréal, Canada - Collège Ahuntsic

Collège Ahuntsic

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre d'emploi:
- en administration (formation continue - programmes intensifs)- Numéro de référence:
- SP Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction de la formation continue et du cheminement scolaire- Service:
- Service de l'organisation de l'enseignement et de la formation continue- Nom du supérieur immédiat:
- Isabelle Mailloux- Statut de l'emploi:
- S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire de travail : 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi ;
- Disponibilité pour travailler sur un horaire flexible (en dehors des heures régulières de travail) lorsque requis ;
- Travail au bureau
- Date de l'affichage:
Date et heure de fin de l'affichage externe:
:30- Échelle salariale:
- Entre 24,21 $/heure et 32,32 $/heure, selon la scolarité et l'expérience- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- En référence au plan de classification:

- Relevant du directeur adjoint à l'organisation de l'enseignement, la personne occupant l'emploi de technicien en administration, pour le poste en lien avec les programmes de formation continue, accomplit divers travaux techniques à caractère administratif.
- Spécifique au poste:

- Notamment, dans la mise en œuvre des programmes, elle travaille en étroite collaboration et dans un esprit constant d'amélioration du service avec tous les intervenants impliqués dans les attestations d'études collégiales (AEC) intensives, et plus particulièrement avec la conseillère pédagogique responsable des AEC. Elle effectue des opérations techniques reliées à l'organisation de l'enseignement et à la gestion du dossier de l'étudiant. Elle assure l'organisation et le bon déroulement des différentes phases des programmes intensifs par la mise à jour des systèmes de gestion pédagogiques, des services en ligne et de ceux des partenaires externes. Elle assure la gestion des locaux pédagogiques dédiés à la formation continue et maximise leur utilisation.
- Au niveau du processus d'engagement, elle communique avec les coordonnateurs des AEC, veille au respect des balises et génère les contrats et primes de coordination et d'engagement et en assure le suivi auprès du directeur du Service de l'organisation de l'enseignement et de la formation continue et du Service des ressources humaines.
- Elle participe également à la promotion, au recrutement et au placement dans les programmes intensifs.
- Elle peut être appelée à organiser le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
- Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- 1. Accomplir diverses tâches relatives à l'organisation de l'enseignement et au cheminement scolaire dans les AEC intensives.
- 2. Accomplir diverses tâches reliées au processus d'engagement et aux primes de coordination.
- 3. Participer à un ensemble d'activités et effectuer des tâches reliées à la promotion, au recrutement et au placement pour les programmes de la formation continue.
- 4. Toute autre activité connexe sans être limitatif.
- CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
- Qualifications requises- Scolarité/Expérience:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Autres conditions exigées:

- Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:

- Microsoft Office:

- Word niveau intermédiaire ;
- Excel niveau intermédiaire.

Qualifications souhaitées- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:

- Microsoft Office:

- Outlook (agenda et courrier électronique) ;
- Access.
- Approche méthodique et rigueur ;
- Capacité d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes ;
- Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités ;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.
- Tests requis:
- Réussite des tests de français- Remarques :- Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d'égalité des chances en emploi. Il applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection.