Program Admin Officer 3 - Halifax, Canada - Province of Nova Scotia

Province of Nova Scotia

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Halifax, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Program Admin Officer 3 (Justice Officer 4 (Family Justice Services)) (Billingual), Term**, HALIFAX**

**Justice**
- Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière d'emploi, et nous invitons les demandes de personnes autochtones, afro-néo-écossaises et d'autres groupes raciaux visibles, de personnes handicapées et de femmes pour des emplois ou des postes où ces personnes sont sous-représentées. Si vous êtes membre d'un de ces groupes, nous vous encourageons à l'indiquer dans votre formulaire de demande, votre lettre d'accompagnement ou votre curriculum vitæ._

**À notre sujet**:
La Division des services judiciaires du ministère de la Justice de la Nouvelle-Écosse se consacre à offrir d'excellents services et à assurer l'administration juste et accessible de la justice, y compris l'administration des tribunaux et de la sécurité.

La Division offre du soutien administratif aux tribunaux suivants : Cour d'appel de la Nouvelle-Écosse; Cour suprême de Nouvelle-Écosse (y compris à la Division de la famille); Cour provinciale; Tribunal de la famille; Cour des petites créances; Tribunal des successions; Tribunal de la faillite. Pour aborder les cas individuels, les tribunaux agissent indépendamment du gouvernement.

**Au sujet de cet emploi**:
L'agent de justice administre et fournit un large éventail de services de soutien aux tribunaux au sein de la Cour suprême (Division de la famille), notamment en dirigeant la préparation de documents pour entamer des procédures judiciaires, en aidant les usagers des tribunaux à envisager et à utiliser les options appropriées pour régler les conflits, en offrant des informations et une assistance juridiques appropriées et en administrant des programmes spéciaux au sein du tribunal tels que celui des Renseignements pour les parents.

L'agent de justice gère des cas très nombreux et souvent très difficiles, offre des services de règlement assisté de différend pour faciliter un accord sur les questions entre les parties dans les cas pertinents, prépare les ordonnances judiciaires, interprète et analyse les renseignements d'ordre financier fournis par les clients et remplit les fonctions et les tâches judiciaires d'un agent de justice et d'un protonotaire adjoint. L'agent de justice assure la liaison avec le système judiciaire, les avocats et le grand public, répondant tous les jours aux demandes d'aide et d'information.

**Qualifications et expérience**:
Un baccalauréat plus cinq ans d'expérience connexe dans un milieu juridique ou judiciaire ou un équivalent acceptable d'études, d'expérience et de formation. Vous devez être entièrement bilingue (à l'oral et à l'écrit), en anglais et en français.

Vous avez des connaissances et de l'expérience dans la prestation de services aux clients selon les besoins. Vous aurez une expérience préalable et une formation structurée en matière de problèmes de violence familiale, de règlement assisté de différends, d'entrevues et d'évaluation des clients. Vous analyserez, interpréterez et démontrerez une compréhension des règlements et des lois qui régissent les poursuites en justice et vous les appliquerez au processus judiciaire.

Vous devez faire preuve de beaucoup de diplomatie, de tact et de professionnalisme, vous devez pouvoir composer avec des gens difficiles et des situations exigeantes et vous devez pouvoir communiquer avec tact et discrétion d'une manière claire et concise. Des compétences en matière de gestion du temps et la capacité de respecter les délais inhérents à un volume élevé de dossiers à gérer; une solide connaissance pratique du système judiciaire, de la division de la famille, des programmes d'aide des tribunaux, des organismes communautaires d'orientation, et la maîtrise des logiciels automatisés sont essentielles dans ce rôle.

Il est essentiel de pouvoir travailler en équipe et de pouvoir fournir des instructions à du personnel de soutien. Un sens de l'autonomie, une pensée analytique et conceptuelle et des approches créatives de la résolution de problèmes sont nécessaires.

Nous évaluerons les qualités et compétences énumérées ci-dessus à l'aide de l'un ou plusieurs des outils suivants : test écrit, épreuve standardisée, présentation orale, entrevue, vérification des références.

**Équivalence**:
Une combinaison équivalente de formation, d'éducation et d'expérience sera considérée, notamment:

- une maîtrise dans un domaine connexe et trois (3) ans d'expérience connexe
- un diplôme de deux ans dans un domaine connexe et sept (7) ans d'expérience connexe

Les équivalences en matière de formation et d'expérience doivent être clairement expliquées.

**Avantages sociaux**:
Selon le type d'emploi et l'entente avec le