Secrétaire à L'école Secondaire Hormisdas-gamelin - Gatineau, Canada - Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées

Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées

Verified Company

Gatineau, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Concours : 2324S42**

**Secrétaire**

**École secondaire Hormisdas-Gamelin**

L'ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant environ de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l'option sport, parcours général (profil arts et culture, profil numérique, profil plein air), programme d'éducation intermédiaire et un parcours adapté. Un très grand choix d'activités est offert en parascolaire. Un terrain synthétique multifonctionnel a été inauguré en 2015 et une piscine intérieure est adjacente à notre école. L'ESHG c'est aussi 150 membres du personnel dynamiques et passionnés qui travaillent en collaboration afin de faire de notre école un endroit accueillant et propice à l'apprentissage.

**La nature du travail de** secrétaire**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

**Lieu de travail**: École secondaire Hormisdas-Gamelin

**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi, de 8h à 12h00 et de 13h00 à 16h00

**Statut**: Régulier à temps plein

**Salaire**: Entre 22,18 et 24,13 $ de l'heure selon la scolarité et l'expérience

**Supérieur immédiat**:Directrice adjointe de l'établissement

**Entrée en fonction**: Lundi 3 juin 2024

**Attributions caractéristiques**
- D'assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat ;
- Faire le traitement des absences des élèves ;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques dirigés vers l'unité administrative et fournir des renseignements généraux ;
- D'effectuer la saisie à l'ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu'elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres ;
- Effectuer le classement des dossiers et documents ;
- Effectuer des travaux de compilation, de vérification et d'inscription ; Accomplir toute autre tâche connexe.

**En plus de ces attributions caractéristiques, la ou le secrétaire aura à accomplir les tâches suivantes**:

- Accueillir les élèves et le personnel ;
- Répondre aux besoins des élèves et du personnel ;
- Gérer les absences du personnel enseignant via la plateforme Scolago.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant à la page 56.

**Qualifications requises**

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

**Autres exigences**
- Avoir des connaissances en bureautique (logiciels nécessaires à l'exécution de ses tâches telles que le traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison) ;
- Bonne maîtrise de la communication orale et écrite du français**.
- ***Une évaluation linguistique dont le seuil de réussite est établi à 60% pourrait être administrée selon les modalités prévues par le CSSCV.

**Exigences particulières**
- Avoir de l'entregent ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Faire preuve d'organisation et de rigueur ;
- Démontrer des habiletés interpersonnelles ;
- Collaborer et travailler en équipe ;
- Capacité d'analyse et de raisonnement ;
- Aptitudes dans les processus et méthodes d'organisation interne de bureau ;
- Une connaissance du milieu de l'éducation et de la formation générale des jeunes (un atout).

**Processus d'embauche**

Seule la personne retenue ainsi que les personnes étant déjà à l'emploi du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées recevront une réponse écrite.

**Le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne tous les genres.