Adjoit(E) Administratif(Ve) - Sherbrooke, Canada - VERBOM INC

VERBOM INC

Verified Company

Sherbrooke, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Verbom recrute

On est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Tu es une personne qui travaille bien en équipe, tu as une bonne communication et tu excelle en service à la clientèle. Ce poste est pour toi

**Être Adjoint(e) administratif(ve) chez Verbom c'est**:
Sous la responsabilité du Superviseur d'usine, l'Adjoint administratif offre un support administratif à l'équipe Verbom et principalement à celle de l'usine à laquelle il est basé.
- Accueillir les visiteurs ;
- Fournir un soutien général aux visiteurs et aux employés ;
- Distribuer le courrier et les talons de paie ;
- Préparer les documents pour la production ;
- Faire le décompte et la saisie des cartes de temps ;
- Faire approuver les cartes de temps au besoin ;
- Gérer les cases de cartes de poinçon ;
- Faire l'entrée de données au système informatique ;
- Faire la production de rapports et de tableaux divers;
- Mettre à jour les listes d'employés pour les situations d'urgence ;
- Gérer l'inventaire de fournitures et faire les approvisionnements d'articles de bureau, papeterie et salles de conférence ;
- Supporter le département des achats ;
- Effectuer les achats Kanban de manière hebdomadaire ;
- Mise à jour de l'information générale et RH sur les différentes plateformes (TV, babillards, etc.) (Adjoint de U3) ;
- Collaborer à l'accueil des nouveaux employés (ex : octroi des casiers, maintenir la liste à jour des casiers disponibles, créations des cartes d'accès, implication dans les formations d'accueil)
- Effectuer d'autres tâches relevant de sa compétence au besoin ou à la demande de son supérieur immédiat.

**Être Adjoint(e) administratif(ve) chez Verbom nécessite les qualifications et habiletés suivantes**:

- Formation DEP en secrétariat ou expérience équivalente ;
- Niveau de français 5/5 et d'anglais de 4/5 ;
- Exceller en service à la clientèle ;
- 1 an d'expérience en secrétariat ;
- Personne dynamique et discrète ;
- Capacité à gérer ses priorités et plusieurs demandes en même temps ;
- Service client développé ;
- Bonne connaissance informatique et de la suite Microsoft Office ;
- Aptitude à communiquer oralement et par écrit ;
- Habileté à travailler en équipe.