Secrétaire - Montréal, Canada - Héma-Québec

Héma-Québec

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous voulez faire partie d'une
- ***
**organisation qui fait la différence**?
- Vous voulez
- **contribuer à sauver des vies**
**?**

**Joignez-vous à l'équipe d'Héma-Québec dès aujourd'hui **

RÔLE ET RESPONSABILITÉS:

- Le titulaire effectue des tâches administratives reliées au secrétariat et aux autres activités du service. En collaboration avec l'équipe, il assure le soutien auprès des gestionnaires, les professionnels et les conseillers en organisation de collectes.
- Plus particulièrement, vous:

- Effectuez différentes tâches administratives comme les procès-verbaux, la préparation de certains rapports/statistiques, l'entrée de données, la vérification des factures, les envoies postaux, la vérification de la conformité des formulaires, le classement de document, le traitement de la correspondance interne et externe, etc.;
- Effectuez le traitement, le suivi et la préparation des dossiers relatifs aux collectes et/ou aux différents programmes aux dons spéciaux;
- Assurez le suivi des dossiers auprès des différents services concernés;
- Participez à la conception de publicité, soit de préparer, emballer et expédier le matériel publicitaire pour chaque dossier de collectes de sang;
- Maintenir l'inventaire de matériel publicitaire et promotionnel en quantité suffisante pour les besoins du service et en assurer le suivi auprès de l'imprimeur;
- Participez à la distribution des calendriers médias des collectes, des feuilles de route, des confirmations, des comités et des demandes d'impression.
- EXIGENCES:
- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent;
- Avoir un minimum de 3 années d'expériences pertinentes liées au poste;
- Avoir une bonne connaissance du milieu réglementaire et syndiqué;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office suivants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
- Maîtriser la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Réussir les tests suivants : Word, Excel ainsi qu'un test de grammaire française.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
- Être reconnu pour avoir un excellent sens de l'organisation;
- Avoir d'excellentes aptitudes pour le travail d'équipe et la collaboration;
- Habiletés pour le service à la clientèle.

**Information supplémentaire**
- Pourquoi nous choisir?- 35 heures par semaine;
- Horaire de jour de 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi;
- Taux horaire débutant à 18,63$ jusqu'à 21,39$, selon expérience;
- 4 semaines de vacances après 1 an;
- Assurances collectives;
- Régimes de retraite à prestations déterminées;
- Stationnement gratuit.

**Établissement**
- Établissement de Montréal

**Catégorie d'emploi**
- Soutien administratif

**Adresse**
- 4045, boulevard Côte-Vertu

**Numéro d'affichage**
- 4534BR

**Ville**
- Montréal

**Code Postal**
- H4R 2W7

**Province**
- QC