Adjoint, Soutien Aux Opérations, Banque Virtuelle - Montréal, Canada - Business Development Bank of Canada

Business Development Bank of Canada

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c'est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C'est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c'est aussi:
- Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d'épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n'en nommer que quelques-uns- En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier- Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle- Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Le bilinguisme en anglais et en français est exigé pour ce poste.

APERÇU DU POSTE

Sous le leadership du Vice-Président, Banque Virtuelle et Petites Entreprises, en collaboration avec l'équipe de gestion du centre d'affaires virtuel, l'adjointe ou l'adjoint, Soutien aux opérations coordonne les activités et répond aux besoins administratifs de l'équipe du Centre d'affaires virtuel.

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT- Agir à titre de coordonnatrice ou coordonnateur de l'équipe de direction en aidant les gestionnaires à établir les priorités et les flux de travail et en planifiant les ordres du jour, les réunions et les conférences afin de permettre la réalisation des objectifs du personnel de gestion et d'exploitation (rédaction des procès-verbaux, suivi des mesures à prendre, etc.).- Soutenir les initiatives de communication (p. ex., annonces, bulletins, téléconférences nationales, conférences et intranet) en créant des présentations, en offrant un soutien à la traduction et en supervisant les plans de communication.- Fournir un soutien administratif en traitant et en tenant à jour une grande variété de documents (rapports statistiques, correspondance, factures, etc.) relatifs aux activités de son service.- Créer et tenir à jour des bases de données et des fichiers efficients et efficaces, notamment les sites Sharepoint des équipes, et aider aux recherches et aux activités similaires dans le but de répondre aux besoins et aux objectifs du service.- Soutenir la direction dans la planification stratégique des équipes et dans la coordination et la participation à l'administration des programmes de RH (p. ex., reconnaissance, évaluations, besoins de formation, gestion de carrière).- Soutenir la direction dans le processus d'intégration des nouveaux employé.es en coordonnant le processus d'embauche et la logistique pour les nouveaux employé.es et en préparant toute documentation pertinente.

CE QUE NOUS RECHERCHONS- Baccalauréat, certificat en administration des affaires ou dans un domaine jugé pertinent et de trois à cinq ans d'expérience pertinente.- Excellent sens de l'organisation, aptitude à établir les priorités et capacité à mener plusieurs tâches de front.- Capacité à travailler de façon autonome en faisant preuve d'initiative et de jugement pour évaluer les priorités.- Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers.- Capacité à faire preuve de discrétion et de professionnalisme dans les situations délicates et à préserver un niveau approprié de confidentialité.- Excellentes habiletés interpersonnelles et aptitudes en communication écrite et orale (en français et en anglais).- Maîtrise de la suite logicielle Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

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