Adjoint(E) Administratif(Ive) - Montréal, Canada - Loto-Québec

Loto-Québec

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Présentation**:
**Relevez le défi : joignez une équipe gagnante**
- Vous êtes à la recherche d'une entreprise qui sera en mesure de vous offrir des défis motivants et des expériences professionnelles diversifiées dans un environnement dynamique et chaleureux? Joignez l'équipe de Loto-Québec, une société d'État qui crée et met en marché une vaste gamme de jeux de hasard et d'argent et ce, dans l'ordre et la mesure. Sa réputation d'intégrité et de qualité n'est d'ailleurs plus à faire. Son dynamisme se manifeste notamment par la popularité de ses produits, ses contributions économiques, sociales et environnementales à la collectivité et son rôle de chef de file mondial reconnu en commercialisation responsable de jeux de hasard et d'argent.
- **Fonctions**:
Relevant de la Directrice corporative - Affaires juridiques et en étroite collaboration avec les avocats, vous effectuerez certaines tâches administratives assurant le bon fonctionnement de la direction, notamment en assistant les avocats qui lui sont assigné dans la réalisation des divers dossiers et activités. Vous devrez:

- effectuer des travaux de rédaction et de révision dans le cadre de préparation de documents variés ou complexes (correspondance, contrats, avis juridiques, rapports, tableaux, graphiques, etc.);
- supporter les avocats pour toutes questions administratives;
- assurer le classement numérique et le maintien du système de classement uniforme;
- effectuer les recherches nécessaires afin de répondre aux demandes et résoudre des problèmes tout fournissant un service à la clientèle courtois et efficace;
- relever plein d'autres défis qui ne sont pas énumérés ici, car notre société est un grand terrain de jeu

**Exigences essentielles**:

- Diplôme d'études secondaires
- Très bonne connaissance de la langue française (orthographe et grammaire)
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit

**Autres exigences**:

- En voie d'obtention d'un ASP en secrétariat juridique, d'un D.E.C. en techniques juridiques, en administration ou tout autre domaine pertinent (Un atout)
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Discrétion absolue
- Capacité à travailler sous pression, dans des délais serrés
- Rigueur et souci du détail
- Habileté à communiquer efficacement verbalement et par écrit
- Habileté à effectuer des contrôles et des suivis
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe et de collaboration

**Conditions particulières**:

- Un modèle de télétravail s'applique à cet emploi
- Accès à une plateforme de télémédecine
- Taux horaire sera majoré de 11,12 % pour compenser l'absence de certains avantages sociaux