Agente ou Agent de Secrétariat - Montréal, Canada - Ministère de la Sécurité publique

Ministère de la Sécurité publique

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Vous êtes stimulé(e) par les nouveaux apprentissages et l'accomplissement de nouvelles responsabilités ?**

**Nous avons l'emploi qu'il vous faut **

**Agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput, à Montréal**

**Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal (DGM) - Établissement de détention Rivière-des-Prairies.

**Le ministère **:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat.

**Notre sous-ministériat**: Le sous-ministériat des services correctionnels contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, il éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Les principales tâches sont les suivantes:

- Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents;
- Effectuer la numérisation et le classement de rapports dans les systèmes appropriés;
- Effectuer des copies et la numérisation de documents et transmettre aux personnes concernées;
- Effectuer le suivi des échéanciers des différents mandats et demandes ministérielles;
- Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus;
- Effectuer des démarches pour compléter des données relatives à divers dossiers;
- Collaborer avec les agents de secrétariat des autres unités administratives et les remplacer au besoin;
- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au domaine du secrétariat.

**Échelle de traitement**: De $ à $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_._

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Ce qu'il vous faut pour faire partie de l'équipe**:

- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

**OU**
- Détenir un diplôme d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET posséder une année d'expérience en tant qu'agente ou agent de secrétariat.
- Une personne qui a un nombre d'années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

**ET**
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d'une enquête de sécurité.

**Le petit plus**
- Expérience de travail dans le domaine judiciaire;
- Connaissance de la suite Office;
- Expérience de travail dans le milieu correctionnel.

**Autres éléments du profil recherché**:
La personne recherchée doit posséder une grande aisance avec différents logiciels et aimer faire de la saisie de données. Elle sait maintenir des communications claires et respectueuses avec les autres services de l'établissement et les partenaires dans un but d'une collaboration efficace avec les différents intervenants. Une bonne maîtrise de la langue française est également exigée. Elle sait faire preuve de discrétion, de rigueur et de diplomatie. La capacité de bien organiser son travail, avoir un bon esprit d'équipe. Finalement, elle doit être capable de composer avec différentes tâches simultanément, être autonome et avoir une bonne capacité d'apprentissage.

**Êtes-vous la personne que nous recherchons ?**

**Période d'inscription **:Du 12 au 23 février 2024, à 23h59.

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

**Ce ou ces postes sont à pourvoir pour la ou les villes suivantes : Montréal**

**Informations sur les modalités d'inscription en ligne**:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour