Responsable à La Facturation - Montréal, Canada - MecanicAction

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité du directeur de service, le responsable de la facturation assure le bon fonctionnement du département de la facturation. Il est principalement responsable de gérer l'ensemble des tâches reliées à la réception et à la facturation des bons de travail.

**Principales responsabilités**:

- Entrer les données de temps pour la paie dans les bons de travail;
- Entrer les données de temps pour la paie dans le module des feuilles de temps et produire les feuilles de travail nécessaires à la facturation chaque semaine;
- Faire le suivi des feuilles de travail reçues, les vérifier et les classer pour la facturation, annoter toutes anomalies et en faire part au directeur du service ;
- Remplir les feuilles de travail de matériel et de main-d'œuvre pour les clients nécessitant une assistance ;
- Demander les bons de commandes - PO aux clients et s'assurer que les bons de commandes sont envoyés dans des délais respectables;
- Vérifier que tous les documents nécessaires à la facturation sont reçus des clients et des employés internes et préparer les documents nécessaires à la facturation;
- Préparer la facturation pour certain client;
- Faire les extensions des feuilles de travail;
- Faire le suivi des feuilles de travail non facturées;
- S'assurer que la facturation soit faite dans des délais de 30 jours;
- En collaboration avec le département de comptabilité, participer à la préparation des travaux en cours du service;
- Participer à l'intégration du Maestro Mobile;
- Former les employés utilisant les tablettes pour l'utilisation du Maestro Mobile;
- Effectuer les tâches en lien avec les ouvertures des projets, ex. faire l'ouverture dans Maestro, remplir les budgets etc.
- Envoyer les nouveaux taux horaires aux clients et assurer le suivi;
- Tenir à jour le tableau des taux vendant et mettre à jour les taux vendant dans Maestro;
- Participer à la fermeture des projets et analyser la rentabilité des projets en collaboration avec le département de comptabilité;
- Répondre à toutes les demandes des clients et acheminer les demandes au bon endroit si nécessaire;
- Rédiger et envoyer toutes les correspondances clients;
- Superviser l'équipe de facturation;
- Aider son équipe pour rencontrer les échéances de facturation;
- Collaborer avec le département de comptabilité;
- Toute autres taches connexes;
Salaire à discuter selon expérience

Horaire flexible

Atmosphère conviviale

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 1,00$ à 2,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Facturation: 3 ans (Obligatoire)

Permis/certificat:

- permis de travail valide (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel