Analyste - Archiviste (En Gestion Intégrée Des - Sherbrooke, Canada - Cégep de Sherbrooke

Cégep de Sherbrooke

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Sherbrooke, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Analyste - Archiviste (en gestion intégrée des documents) **recherché pour un **projet spécifique à temps complet**.

**Nature du travail**:
Les emplois d'analyste comportent plus spécifiquement l'analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes et procédés ayant trait entre autres au traitement de l'information par ordinateur ou autrement, à l'organisation et au fonctionnement administratif et aux structures de communication, en vue de l'utilisation efficiente des ressources du Cégep.

**Quelques attributions caractéristiques**:
L'analyste évalue les besoins relatifs à son champ d'activité, recueille les renseignements auprès des utilisatrices et utilisateurs et identifie les sources potentielles de difficultés. Elle ou il conçoit et développe des programmes et fait des recommandations en vue d'apporter une solution aux difficultés identifiées.

Elle ou il coordonne et assure l'implantation de programmes et leur mise à jour, voit au respect des échéanciers et propose les correctifs nécessaires. Elle ou il documente toutes les étapes de l'élaboration des systèmes et rédige les spécifications.

Elle ou il effectue des études prospectives et de compatibilité et, s'il y a lieu, détermine les moyens d'intégrer de nouveaux produits (matériel et logiciels) conviviaux aux procédés informatiques du Collège.

Elle ou il participe à l'élaboration, applique et s'assure du respect des normes et des procédures relatives à son secteur d'activité.

Elle ou il conseille et soutient le personnel cadre des services sur l'acquisition d'équipement et de logiciels, l'organisation des locaux, la répartition des tâches, les méthodes et procédés de réalisation de travail.

Elle ou il organise et anime, à l'intention du personnel concerné, des sessions de formation et de perfectionnement et en assure l'évaluation et le suivi.

Elle ou il peut être appelé à colllaborer à la conception, au développement et à la mise à jour du site internet et de l'intranet du Collège.

Elle ou il peut être appelé à gérer les réseaux informatiques du Collège.

En plus des attributions caractéristiques prévues au plan de classification (édition 2012):
En collaboration avec le comité de démarrage du projet GID, la personne titulaire du poste analyse, développe, et applique les méthodes et techniques relatives à l'organisation et à la gestion des documents administratifs et d'archives. Elle collabore à l'implantation de la gestion documentaire infonuagique, elle analyse les besoins, et émet des recommandations quant aux meilleures pratiques à implanter. Au-delà de la gestion traditionnelle des documents papier, la personne titulaire doit avoir une vision d'ensemble de la gestion électronique des documents dans le but de développer et de maintenir un processus simple et efficace d'accès à l'information destiné à l'ensemble des employés du Cégep.

De façon plus spécifique, les principales tâches s'exerceront de la façon suivante:

- Récupérer et analyser les besoins des départements;
- Évaluer les activités à réaliser et planifier le calendrier de livraison;
- Émettre des recommandations sur les solutions à adopter et les meilleures pratiques à mettre en place;
- Procéder à l'analyse et la mise en place des processus d'encadrement pour la gestion de l'information : politiques, cadre de gestion documentaire, cadre de gouvernance pour la gestion de l'information et ce, en accord avec la règlementation et législation en vigueur;
- Définir les stratégies de déploiement et de gestion du changement;
- Participer à la définition des exigences fonctionnelles et techniques;
- Assurer le suivi d'implantation des nouvelles solutions et s'assurer que celles-ci répondent bien aux besoins des utilisateurs;
- Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation du logiciel de gestion intégrée de l'information;
- Former les utilisateurs, notamment en élaborant le matériel de formation et des guides d'utilisation ;
- Toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**:
**Scolarité et expérience**

Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment le certificat en archivistique ou équivalent. Toute autre combinaison de scolarité et d'expérience professionnelle jugée pertinente et équivalente pourra être considérée.

**Autres exigences du Cégep**:

- Posséder une formation en informatique serait un atout ;
- Posséder au moins une année d'expérience pertinente en archivistique;
- Posséder de l'expérience avec au moins un logiciel de gestion documentaire;
- Connaissance des lois touchant les archives et l'accès à l'information;
- Excellente connaissance de la suite Office de Microsoft, particulièrement Teams et SharePoint;
- Excellente connaissance de la langue franç