Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Corner Collection

Corner Collection

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

L'adjoint-e administratif, a pour mission de fournir un soutien exceptionnel au président et à la direction. Ce poste apportera également un soutien au comité de direction dans la préparation et l'organisation des réunions.

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- Assurances collectives après 3 mois
- Participation au REER collectif participation de l'employeur (RPDB)
- Rabais corporatif (Opus, La ronde, Vidéotron, et détaillants participants du vieux Montréal)
- Et encore plus

**Fonctions essentielles de l'emploi**:
**Soutien administratif**
- Gérer toutes les communications entrantes (appels et courriels) et en assurer le suivi;
- Coordonner la logistique des réunions, préparer et partager les pièces justificatives nécessaires;
- Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux, si nécessaire;
- Garder un système de classement propre, efficace et organisé pour les fichiers et les courriels;
- Préparer et envoyer des mémos, des courriels, et de la correspondance;
- Assurer la mise à jour de la liste de contacts.

**Soutien exécutif**
- Assister le président dans toutes ses tâches (gestion d'équipe, opérations, comités divers);
- Anticiper les travaux préparatoires requis avant les réunions ou les évènements;
- Gérer et coordonner le calendrier;
- Tenir à jour le statut des projets et tâches prioritaires;
- Effectuer des recherches et préparer des rapports de synthèse sur divers sujets (politique, analyse comparative, statistiques, etc.);
- Produire et optimiser le contenu des rapports, textes, tableaux et présentations pour les équipes de gestion ou de service;
- Connaitre et utiliser les ressources disponibles dans l'entreprise et contribuer à créer un esprit de collaboration avec tous les départements.

**Coordination d'équipe**
- Assurer une documentation et un suivi appropriés pour les subordonnés directs du président (calendriers, formulaires RH et de paie, etc.);
- Aider à la coordination du processus d'évaluation des performances des subordonnés directs du président;
- Communiquer aux différentes parties prenantes internes et externes toutes les informations nécessaires à leur travail.

**Gestion de bureau**
- Gérer les budgets du bureau;
- Gérer les fournitures et équipements du bureau, ainsi que l'entretien des lieux;
- Mettre en place et maintenir des procédures / systèmes administratifs du bureau.

**Compétences clés**:

- Adepte de la technologie;
- Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Capacité à apprendre rapidement les logiciels utilisés dans le commerce (PMS, POS, CRM, ERP) **Excellentes compétences en communication en français et en anglais, écrit et parlé;**
- Excellentes capacités d'écoute et ouverture à la critique constructive;
- Organisé et soucieux du détail;
- Maîtrise de la gestion du temps et des priorités; capacité à anticiper ou à reconnaître les besoins ou les problèmes;
- Débrouillard;
- Capacité à clarifier des situations / informations ambiguës;
- Approche collaborative et attitude professionnelle;
- La discrétion et la confidentialité est de la plus grande importance étant donné la nature du poste.

**Expérience et éducation**:

- Diplôme universitaire en commerce ou en communication ou diplôme collégial en soutien administratif;
- Expérience professionnelle dans un bureau, avec au moins 5 ans d'assistante de direction;
- Profil avec une expérience dans un rôle de soutien dans une entreprise de conseil ou de finance peut être un atout.
- Née à Montréal, Corner Collection est une continuité d'une partie de l'entreprise de la famille Antonopoulos réputée pour son expérience de plus de 45 ans dans l'industrie de l'hôtellerie, de la restauration et du bien-être, ainsi que pour son rôle déterminant dans le développement du Vieux-Montréal._
- Corner est une collection d'hôtels, de restaurants et de spas primés qui éveille les sens avec des expériences qui nourrissent l'âme : Hôtel Nelligan, Hôtel Place D'Armes, NELLi Café + Vin Nature, Méchant Bœuf, Brasserie 701, Kyo Bar Japonais, Modavie, Terrase Place D'Armes, Terrasse Nelligan et Rainspa._

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Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Expérience administrative: 4 ans (Souhaité)
- Adjointe de direction: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de tr