Une ou Un Analyste en Gestion Documentaire - Quebec Province, Canada - Ministère de la Justice

Ministère de la Justice

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Quebec Province, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

**UNE OU UN ANALYSTE EN GESTION DOCUMENTAIRE**
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**Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert**

**Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter à l'un des ports d'attache à raison de 2 jours par semaine**

**Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l'organisation (SMSO) - Direction de la planification et du soutien stratégique à la gestion (DPSSG). Cette offre vise à pourvoir un emploi au 1200, route de l'Église à Québec. Il est toutefois possible d'occuper l'emploi depuis une autre région du Québec. Le lieu de travail sera déterminé par le sous-ministre ou dirigeant d'organisme. L'entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de mai 2024.

**Notre mission**: La mission du ministère de la Justice du Québec est de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d'un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre; de la primauté du droit.

Le Ministère s'appuie sur les valeurs de l'administration publique, particulièrement sur l'engagement, c'est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l'atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive. La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par:

- L'écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
- La prise en compte, dans l'organisation, des préoccupations du personnel.

**Pourquoi rejoindre le ministère de la Justice?**
- **Engagement **:Toutes nos équipes sont mobilisées par un objectif commun : rendre le système de justice toujours plus accessible et performant, au bénéfice de la société québécoise.
- **Collaboration **:Le travail d'équipe et la collaboration sont les forces de notre ministère. Plus de 4 000 employés et gestionnaires partout au Québec s'entraident pour favoriser l'amélioration de notre système de justice.
- **Avantages **:En plus de favoriser l'avancement professionnel dans un contexte stimulant, les emplois du Ministère offrent des conditions de travail qui priorise le bien-être et l'épanouissement personnel.

**Attributions**: Sous l'autorité de la directrice et sous la supervision fonctionnelle du coordonnateur et spécialiste en gestion intégrée des documents, le titulaire de l'emploi assume la responsabilité ministérielle en matière de gestion documentaire. Comme spécialiste, il doit promouvoir et rendre compte des actions en cette matière afin d'atteindre les objectifs ministériels. De plus, le titulaire agit comme pilote du système Ultima et représente le ministère de la Justice auprès d'organismes centraux. Au-delà de la gestion traditionnelle des documents papier, le titulaire doit avoir une vision d'ensemble de la gestion intégrée des documents dans le but de développer et de maintenir un processus simple et efficace d'accès à l'information destiné à l'ensemble des employés du Ministère, et ce, dans un contexte de changements organisationnels et de transformation de la justice. Il aura également à collaborer à différents projets ministériels requérant des connaissances en gestion documentaire et à contribuer activement à l'amélioration continue des processus et outils dans son domaine d'activité.

**Échelles de traitement **:De $ à $* *Les montants associés à l'échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
- _Le traitement de $ fait référence à la majoration de 100,5 % du traitement attribué à l'employé au 18e échelon détenteur d'un diplôme universitaire dont l'obtention requiert un minimum de 90 crédits ou son équivalent_

Le nombre d'heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente dont l'obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'auto