Assistant de Bureau - Lachine, Canada - VOXX DEI Canada Ltd

VOXX DEI Canada Ltd

Verified Company

Lachine, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**FONCTIONS ET **RESPONSABILITÉS**:

- Effectuer des tâches administratives et de bureau générales au besoin, y compris, mais sans s'y limiter, répondre au téléphone, classer, préparer la correspondance et les notes de service, télécopier, copier et transmettre des documents par la poste.
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier entrant ; préparer tout le courrier et les colis sortants.
- Préparer des rapports et de la correspondance au besoin.
- Assurer la maintenance du système de classement central.
- Effectuer les tâches de saisie des données qui lui sont confiées.
- Agir à titre d'intermédiaire avec le département des RH des Services communs afin d'assurer l'alignement continu des objectifs RH avec ceux de l'entreprise.
- Agir à titre d'intermédiaire entre les employés et l'équipe des RH de l'entreprise pour répondre aux questions relatives à la paie, aux avantages sociaux, au temps et aux présences.
- Commander et entretenir les fournitures de bureau et les stocks.
- Effectuer d'autres tâches connexes assignées par la direction.
- Réaliser des projets ad hoc assignés par la direction.

**COMPÉTENCES**:

- Minimum de deux ans d'expérience de bureau.
- Connaissance des lois et règlements en matière de travail au Québec, un atout.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Engagement envers l'excellence et des normes élevées.
- Souci du détail aiguisé.
- Haut niveau de professionnalisme dans le traitement de questions confidentielles et délicates.
- Capacité de travailler efficacement avec une diversité de personnes à tous les niveaux organisationnels.
- Capacité de comprendre et de suivre des instructions écrites et verbales.
- Polyvalence, flexibilité et volonté de travailler avec enthousiasme selon des priorités qui évoluent.
- Solides compétences organisationnelles, de résolution de problèmes et d'analyse; capable de gérer les priorités et les flux de travail.
- Capacité à travailler de façon autonome et en tant que membre d'équipes et de comités variés.

**VOXX DEI Canada Ltd., promeut l'égalité des chances en matière d'emploi.**

Le poste est celui d'un assistant de bureau chargé d'effectuer des tâches administratives et de bureau. L'une des principales fonctions consiste à collaborer avec l'équipe des ressources humaines aux États-Unis afin de veiller à ce que tous les objectifs en matière de ressources humaines soient alignés. Les services des ressources humaines et des actions d'entreprise ainsi que l'équipe de direction sont tous situés aux États-Unis.

Comme indiqué dans la description de poste, ce poste implique de communiquer, à la fois verbalement et par écrit, avec les autres équipes de VOXX situées au Québec, au Canada et aux États-Unis, ainsi qu'avec nos clients et partenaires internationaux. Sur la base d'une évaluation, nous avons déterminé que les fonctions du poste d'assistant de bureau requièrent une connaissance de l'anglais en plus du français (oral et écrit). Nous avons également déterminé que les compétences linguistiques en anglais déjà exigées des autres employés ne permettent pas l'exécution des tâches liées à la connaissance de l'anglais pour le poste d'assistant de bureau.

Toutefois, au Québec, VOXX DEI Canada, Ltd., limite autant que possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d'une autre langue que le français. VOXX DEI Canada, Ltd., n'exige la maîtrise de l'anglais que lorsqu'elle est nécessaire à l'exercice des fonctions d'un employé.