Secrétaire Juridique - Chicoutimi, Canada - Ministère de la Justice du Québec

Ministère de la Justice du Québec

Verified Company

Chicoutimi, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE**

Vous êtes diplômé ou avez de l'expérience dans le domaine du secrétariat? Voici votre chance de jouer un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement de la Cour tout en ayant le privilège de travailler auprès de la magistrature.

**Les avantages de travailler au ministère de la Justice du Québec**
- Des horaires favorisant la conciliation entre le travail et la vie personnelle;
- Accès au régime de retraite et aux assurances collectives de la fonction publique du Québec;
- 20 jours de vacances annuelles après 1 an de service;
- Une politique de soutien aux études généreuse favorisant le développement personnel et professionnel;
- Bien plus encore

**Nos équipes de travail**

Le ministère de la Justice mise sur un environnement de travail respectueux et qui s'appuie sur des valeurs d'inclusion et de diversité. Nous appliquons aussi des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

**Profil recherché**
- Expérience de travail dans le domaine du secrétariat, de la bureautique ou du soutien juridique;
- Intérêt marqué pour le domaine juridique;
- Excellente maîtrise du français autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.

**Attributions**

Sous l'autorité administrative de sa supérieure immédiate et sous l'autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l'emploi assure un soutien administratif qui découle de l'activité judiciaire et qui est nécessaire à son bon fonctionnement. Pour ce faire, elle est amenée à:

- Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs liés à l'activité judiciaire en lien avec les assignations du ou de la juge et ses communications avec les avocats(e)s et les autres membres de la magistrature;
- Assister le ou la juge dans la rédaction de projets de jugements et apporter des suggestions au besoin;
- Administrer l'agenda du ou de la juge, filtrer ses appels, accueillir les visiteurs et traiter les correspondances reçues;
- Exercer diverses fonctions liées aux activités de la cour telles que vérifier la nature et la pertinence d'une demande lorsque le ou la juge siège à titre de juge de garde;
- Assister le ou la juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d'instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en veillant à la logistique des séances de gestion, le cas échéant.

La personne titulaire de l'emploi est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière ou greffier-audiencier en salle d'audience, selon le calendrier des assignations à la cour, ce qui consiste notamment à s'assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier, rédiger un procès-verbal d'audience, assermenter les témoins, démarrer le système d'enregistrement et effectuer les connexions TEAMS nécessaires.

**Conditions d'admission**

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

OU

Détenir un diplôme d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emploi d'agent de secrétariat.

**Salaire à l'entrée en fonction**

Pourra varier entre $ à 51 483* $. **Une prime d'attraction et de rétention de 5 % du taux de traitement s'applique également.**

*Vous pouvez consulter les différentes échelles de traitement sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**Habilitation sécuritaire**

Une vérification des antécédents judiciaires est nécessaire pour occuper cet emploi.

**Ce poste vous intéresse?**

**Nous voulons vous connaitre**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 40 269,00$ à 51 488,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel