Secrétaire Administratif-ve Direction Des - Rouyn-Noranda, Canada - Ville de Rouyn-Noranda

Ville de Rouyn-Noranda

Verified Company

Rouyn-Noranda, Canada

4 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE OU
ADMINISTRATIF

**LA VILLE DE ROUYN-NORANDA,**

**C'EST PLEIN D'AVANTAGES**
- Une ambiance de travail joviale à

laquelle tu participeras
- Une équipe de travail accueillante.
- Un lieu de travail où ta santé et ta

sécurité sont importantes.
- Un salaire compétitif.
- Un programme qui t'encourage à

atteindre tes objectifs sportifs.
- Un programme qui te soutient dans

ton développement professionnel.
- Un régime de retraite pour assurer ton

avenir.
- Un régime d'assurances collectives.
- La possibilité de faire progresser ta

carrière.
- Et en prime, la fierté de faire rayonner

TA ville.
**_Tu as un talent pour la rédaction et la qualité de ton français écrit est _**
**_impeccable? Formulaires, devis, rapports et lettres sonnent comme de _**
**_la musique à tes oreilles? Ce poste est pour toi On souhaite pouvoir _**
**_compter sur une personne pour participer au bon fonctionnement de la _**
**_direction. _**

**Type de poste **:Régulier

**Salaire **:Se situe entre 25,96 $ et 30,54 $ de l'heure

**Horaire de travail **:Horaire de 35 h

**Entrée en fonction **:Selon la disponibilité***

**ENVOIE-NOUS TA CANDIDATURE
**Fais parvenir ton curriculum vitae**
**avant le : 16 mars 2023**

**Par courriel à**:
**CONCOURS : **

**DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES**
- Les membres des groupes visés par la Loi sur _
- l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes _
- publics sont encouragés à postuler. _
- Nous remercions les personnes qui voudront bien _
- nous faire parvenir une offre de service, mais nous _
- ne communiquerons qu'avec celles qui seront _
- convoquées en entrevue. _

**TES RESPONSABILITÉS**
- Participer à la correspondance de la direction (rédaction de résolutions pour le

conseil, révision et mise en page de correspondances, préparation de rapports,
procès-verbaux, comptes rendus, bulletins d'informations, etc.).
- Participer à l'organisation de formations.
- Apporter un soutien à la vérification de la paie à raison d'une journée par cycle de

paie et offrir un soutien aux usagers du portail SOFE.
- Assurer le suivi des demandes d'entretien du bâtiment et de conciergerie de

l'hôtel de ville.
- Procéder à de la recherche d'informations diverses et réaliser divers tableaux

informatifs.
- Participer à la préparation budgétaire du service.
- Participer à la préparation de réunions (convoquer les participants, faire les

réservations de salle, etc.).
**LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat.
- Minimum de deux (2) ans d'expérience à titre de secrétaire administrative.
- Maîtrise du français écrit et des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel

et PowerPoint).
- Expérience dans la rédaction de documents de nature complexes qui nécessitent

des connaissances approfondies du vocabulaire propre aux ressources
humaines.
- Habiletés à traiter de la correspondance courante et à composer divers rapports,

bulletins, notes et résolutions.
- Expérience en comptabilité, notamment au niveau de la préparation budgétaire

ou du traitement de la paie.

**AS-TU LE PROFIL?**
- Tu as un très bon sens de l'observation, de l'organisation et un souci du détail.
- Tu te sens à l'aise de traiter des dossiers de nature confidentiels et personnels, et

ce, en toute discrétion.
- Tu fais preuve d'un bon jugement et d'une grande autonomie.
- Tu as de l'initiative, une bonne gestion des priorités.
- Tu as la capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois.
- Tu as la capacité et l'intérêt à offrir un soutien à la préparation et à la vérification

de la paie.
- Tu aimes offrir ton soutien et assurer un suivi des demandes reliées à ta fonction

(exemple : usagers du portail SOFE, usagers de l'Hôtel de Ville).