Adjoint(E) de Driection - Québec, Canada - Chantier Davie Canada

Chantier Davie Canada

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise
**Chantier Davie Canada Inc. **est le plus important chantier de construction et réparation navale au Canada. Axé sur des valeurs telles que **le succès, le dynamisme, la responsabilité et les relations**.**

Vous avez le goût de l'aventure et vous désirez entreprendre une carrière exceptionnelle dans un environnement où vous aurez l'occasion de grandir.

Venez supporter la nation avec nous. Nous fabriquons et réparons les navires canadiens du ministère de la Défense nationale, de Transports Canada et de la Garde côtière canadienne.

Description du poste

L'objectif de ce poste est de procurer principalement un support administratif et clérical au Vice-président principal, Ressources humaines ainsi qu'à d'autres membres de la haute direction sur une base occasionnelle en collaborant avec eux pour la préparation et la mise à jour de différents documents, la tenue de dossiers, de rapports et de statistiques ainsi que dans la gestion de réunions et d'agenda.

Plus précisément, vous aurez à:

- Préparer, réviser, corriger et mettre en page différents documents tels que des politiques, des procédures, des programmes, des présentations, des contrats d'emploi, des notes de service et divers autres documents reliés à la gestion des ressources humaines
- Préparer et mettre à jour différents rapports et diverses statistiques en matière de gestion des ressources humaines;
- Préparer des rapports de dépenses
- Traiter et faire le suivi des paiements des factures du département des ressources humaines
- Procurer un appui au Vice-président principal, Ressource humaines dans la gestion de son agenda, ainsi que pour la réservation des salles de réunion du service RH
- Assurer l'accueil des visiteurs (distribution des ÉPI, préparation de salles);
- Agir en tant que liaison avec les TI en cas de problèmes dans les salles de réunion
- Inscrire des visiteurs et organiser des breffages de sécurité
- Fournir le soutien administratif pour les personnes suivantes:
- Vice-président principal, Programmes
- Vice-président principal, Support aux opérations
- Vice-président, Programmes futurs
- Vice-président, Affaires publiques
- Vice-présidente, Affaires gouvernementales
- Procurer un support administratif général selon les besoins.

**Qualifications**:

- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent
- Plus de 2 années d'expérience professionnelle
- Excellentes capacités de rédaction en français et en anglais
- Maîtrise supérieure de Word, PowerPoint, Excel et Outlook
- Très grande discrétion.