Étudiant à L'administration - Quebec City, Canada - Groupe EP

Groupe EP

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Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Étudiant à l'administration **Pour l'été 2024, l'étudiant accomplira différentes tâches administratives relatives aux comptes recevables, payables et à la comptabilité**:
**Étudiant à l'administration**:
Relevant de la chef d'équipe d'administration, l'étudiant accomplira différentes tâches administratives relatives aux comptes recevables, payables et à la comptabilité.

**PLUS SPÉCIFIQUEMENT, **l'étudiant doit:
**Assurer le suivi des comptes à recevoir (35%)**
- Effectue toutes les procédures et les opérations pour les comptes à recevoir;
- Prépare les dépôts, effectue les encaissements;
- Valide l'exactitude des factures et procède à l'envoie de ces dernières;
- Transmets les états de compte pour certains clients;
- Maintient à jour les dossiers clients;
- Répond aux clients et à l'ensemble du personnel relativement aux dossiers de clients et de facturation;
**Assurer le suivi des comptes à payer (50%)**
- Concilie les factures avec les réceptions (vérification des prix et des quantités) et comptabilise ces factures;
- Soumet et vérifie l'approbation des dépenses;
- Effectue la création de nouveaux comptes fournisseurs;
- Répond aux fournisseurs et à l'ensemble du personnel relativement aux dossiers des fournisseurs et des achats;
- Vérification des états de comptes fournisseurs;
**Assurer les divers aspects reliés au poste de secrétaire-réceptionniste (10%)**
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Diriger les demandes de renseignements téléphoniques vers les employés compétents;
- Accueillir les visiteurs, s'informer de la nature de la visite et les diriger vers les personnes concernées.
- Informer dans les plus brefs délais les employés de l'arrivée des visiteurs.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques, des boîtes vocales et du courrier électronique et transmettre les messages aux personnes concernées.

**Collaborer au développement de l'organisation (5%)**
- Participe aux réunions pertinentes à sa fonction;
- Apporte une collaboration aux collègues de travail;
- Collabore aux procédures administratives de l'organisation;
- Maintient à jour ses connaissances.

**FORMATION ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Vous détenez un DEP ou en cours d'étude dans un domaine pertinent
- Vous maîtrisez les outils informatiques comme la suite Office, SAP un atout
- Vous parlez un anglais fonctionnel car la majorité de nos fournisseurs sont anglophones;
- Vous avez un bon sens de l'organisation, êtes rigoureux et précis ;
- On vous reconnaît pour votre sens du service à la clientèle ;
- Vous aimez travailler en équipe.