Chef / Cheffe de Service - Approvisionnement - Montréal, Canada - Centre universitaire de santé McGill

Centre universitaire de santé McGill

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'organisation
Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) figure parmi les meilleurs centres hospitaliers universitaires offrant des soins tertiaires et quaternaires (complexes). Fort du leadership médical de ses hôpitaux fondateurs, le CUSM offre des soins multidisciplinaires, d'une qualité exceptionnelle, centrés sur les besoins du patient et dans un environnement bilingue. Affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill, le CUSM contribue à l'évolution de la médecine pédiatrique et adulte en attirant des sommités cliniques et scientifiques du monde entier, en évaluant les technologies médicales de pointe et en formant les professionnels de la santé de demain.Le CUSM est un pôle principal de développement et de transfert de connaissances par ses activités intégrées de soins, d'enseignement, de recherche, d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé, ainsi que de qualité et d'expérience patient.Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM), c'est environ employés, près de 1 587 médecins, dentistes et pharmaciens, 2 100 chercheurs, investigateurs et membres du centre de recherche, 2 200 bénévoles et plus de 1 200 étudiants gradués et post-gradués.En collaboration avec ses partenaires, le CUSM bâtit un meilleur avenir pour les patients et leurs familles, pour les employés, professionnels, chercheurs et étudiants, pour la collectivité, et surtout, pour la vie.
Description du poste
SOMMAIRE DU POSTE

Sous l'autorité du Directeur adjoint, Approvisionnement, le titulaire du poste planifie, organise, coordonne, contrôle et évalue les différentes activités administratives, organisationnelles et opérationnelles, les ressources et les résultats relatifs aux activités d'approvisionnement de leur catégorie d'achat, comme suit:

- Partenaire d'affaires
- Approvisionnement stratégique
- Gestion de catégorie
- Gestion et administration de contrat
- Achat-approvisionnement
- Soutien clinique-approvisionnement
- Gestion des bases de données
- Service à la clientèle

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

A - Assure la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles pour les services sous sa responsabilité en conformité avec la vision, les valeurs et la mission du CUSM,

B - Travaille en étroite collaboration avec les partenaires et clients internes, particulièrement cliniques, afin d'assurer que les processus opérationnels et transversaux se réalisent avec l'objectif de répondre aux besoins de la clientèle desservie. Assure l'élaboration et la mise à jour des politiques, programmes, procédures et normes de gestion relatives aux achats et s'assure de leur respect selon les lois et règlements sur la gestion financière, les principes comptables et les obligations financières de l'établissement,

D - Effectue des recommandations d'amélioration/optimisation en matière de la structure organisationnelle et fonctionnelle des services sous sa responsabilité, et des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles sous sa responsabilité. Assure l'harmonisation optimale et la normalisation des activités et des pratiques.

FONCTIONS GÉNÉRALES
- Assurer que les normes de conformité des organismes d'accréditation et réglementation sont respectées,
- Assurer le respect du code d'éthique de l'établissement, des différents codes professionnels, les lois, les règlements et les directives pour les activités de la direction,
- Participer au processus de sélection du personnel de la direction selon les politiques établies, sélectionne les gestionnaires et le personnel sous sa juridiction immédiate,
- Informer le personnel sous sa juridiction immédiate des politiques et procédures internes et toutes les nouvelles politiques de l'établissement et voit à ce que cette information est transmise à l'ensemble du personnel,
- Maintenir des communications efficaces avec les clients (les services cliniques, les services diagnostiques et l'administration) pour les tenir informés de la nature des services offerts et soutient des demandes réalistes en conformité avec les services disponibles,
- Suite à l'analyse des besoins, déterminer les priorités des programmes de formation spécifiques pour le personnel de sa direction et prend part à la détermination de la formation en cours de service pour l'établissement, assurer la mise en place des programmes pertinents et y participer,
- Élaborer et tenir à jour le manuel de politiques et normes de gestion de son service,
- Développer et recommander à son supérieur des indicateurs de gestion pour évaluer l'efficience et l'efficacité de ses services,
- Participer et maintenir l'approche client pour la qualité des différents services fournis sous sa juridiction,
- Gérer des échéanciers de réalisation très serrés. Anticiper les problèmes poten