Analyste Du Soutien Opérationnel - Ottawa, Canada - Bank of Canada

Bank of Canada

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Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Analyste du soutien opérationnel**

**Tenez un rôle central**
La Banque du Canada s'est donnée comme vision d'être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l'occasion d'œuvrer au cœur même de l'économie canadienne, au sein d'une organisation dont le travail a une incidence considérable sur le bien-être économique et financier des Canadiens. Vous serez mis au défi, énergisé et motivé à exceller dans notre environnement.

En nous appuyant sur les principes qui nous ont toujours guidés - l'excellence, l'intégrité et le respect - nous nous efforçons d'être tournés vers l'avenir et d'innover, d'accueillir des personnes aux perspectives et aux talents divers, et de gagner la confiance en respectant nos engagements et en expliquant clairement l'intention de nos politiques et de nos actions.

Grâce à notre régime de retraite à prestations déterminées, à nos avantages sociaux et à notre grande souplesse en matière d'équilibre entre la vie professionnelle et vie privée, découvrez pourquoi nous sommes classés chaque année parmi les meilleurs employeurs du Canada : Travailler ici - Banque du Canada

Pour en savoir plus sur les prochaines étapes de notre processus d'embauche veuillez consulter processus de recrutement.

**Ce que vous ferez**
Dans le cadre de vos fonctions, vous appuierez toutes les équipes des Services généraux (SEG), notamment en fournissant des services de soutien à quatre secteurs d'activité : le Service de sécurité de la Banque, les Services des installations, la Section de l'information, des données et de l'analytique et l'Efficacité organisationnelle (EO). Vous servez d'intermédiaire entre les clients internes, et parfois des fournisseurs, et les autres départements. Vous collaborez notamment avec les Comptes fournisseurs et le Service de l'approvisionnement pour résoudre les problèmes de gestion de contrats, de demandes d'achat, de comptes fournisseurs, de rapports de dépenses, de remboursements, etc. Vous aurez également pour rôle de fournir un soutien analytique à vos collègues au sein de l'équipe de planification des capacités, des contrats et des rapports.

Plus précisément, vous serez appelé à:

- coordonner le flux des factures en les vérifiant par rapport aux écritures comptables; enquêter sur les problèmes de facturation avec les clients internes ou les fournisseurs; collaborer avec les Comptes fournisseurs pour le traitement des factures; émettre les bons de livraison dans SAP ainsi que les modifications connexes pour tous les emplacements de la Banque; gérer le processus de demande en s'assurant que le bon de livraison est autorisé conformément au cadre de décision lié aux transactions financières et que le bon code est utilisé; vérifier et valider les renseignements figurant dans les soumissions et les contrats et assurer la conformité aux coûts annuels prévus
- gérer les transactions relatives aux bons de commande départementaux et les consigner conformément à la Politique relative à l'approvisionnement
- entretenir des relations de collaboration avec les clients internes et les homologues externes afin de favoriser l'atteinte des objectifs opérationnels
- trier les nombreux messages reçus dans la boîte de réception centralisée du Soutien opérationnel
- fournir une analyse des contrats, des budgets et d'autres données opérationnelles pour soutenir les mises à jour des tableaux de bord et les rapports au sein de l'équipe OE

**Ce qu'il vous faut pour réussir**
La personne idéale pour ce poste possède un très grand souci du détail qui lui permet d'identifier et de signaler les écarts observés. Elle doit avoir la capacité d'assurer la relève en matière de soutien administratif auprès du département et faire preuve de souplesse et d'engagement. Un état d'esprit proactif est essentiel pour entreprendre des actions et en assurer le suivi, au besoin, avec un minimum de demandes à cet effet. Le travail dans un milieu en constante évolution où le rythme est rapide nécessite de pouvoir mener de front plusieurs tâches prioritaires. La personne choisie doit donc posséder un bon sens de l'organisation lui permettant d'établir l'ordre de priorité de ses travaux et d'en faire la gestion et le suivi. De plus, il est essentiel qu'elle possède une bonne capacité d'analyse lui permettant de réaliser des analyses financières, d'assurer le suivi des dépenses et de faire le rapprochement des bons de commande, des factures et des contrats. La personne choisie doit avoir de solides connaissances des bons de commande et de livraison, et de la place qu'ils occupent dans les contrats. Une connaissance approfondie des modules de comptabilité financière et d'approvisionnement de SAP. Elle doit très bien connaître Micr