Adjoint(E) Administratif(Ve) - Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada - Cimota Inc

Cimota Inc

Verified Company

Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un entrepreneur général spécialisé dans la réparation de béton, et possédons plus de 25 années d'expérience dans les secteurs du génie civil, commercial, industriel et de l'institutionnel. En pleine expansion, nous regroupons maintenant plus de 150 employés et desservons les territoires du Québec, des Maritimes et de l'Ontario. Nous sommes reconnus pour notre main-d'œuvre spécialisée et nous avons acquis des expériences de travail diversifiées, qui nous ont également amenés à travailler à l'internationale.

Notre expertise se situe dans le maintien, l'optimisation et le développement d'actifs structuraux, maritimes, d'ouvrages d'art ou de nature géotechnique. Nos spécialités nous permettent d'intervenir vis-à-vis tous les besoins d'une structure en béton, en stabilisation de roc et paroi rocheuse avec ou sans ancrage, en prolongeant la durée de vie de nos routes ainsi qu'à la préparation et à la finition d'éléments d'acier.

**Ce qui vous attend chez Cimota**:

- Salaire : à 50 000;
- 4 semaines de vacances par année;
- Horaire flexible de 37,5/h semaines : du lundi au vendredi;
- Possibilité de télétravail (hybride);
- Programme d'assurance collective et contribution de l'employeur;
- Programme de REER et contribution de l'employeur;
- Programme de télémédecine;
- Portable fourni;
- Remboursement des frais de scolarité*;
- Formation continue offerte;
- Vêtements promotionnels;
- Stationnement gratuit;
- Activités organisées par le club social;
- Café barista gratuit.

**Votre rôle**

Relevant du Directeur de projet, votre expertise et vos connaissances administratives seront mises à contribution afin d'appuyer l'avancement des projets. La personne recherchée doit assurer le déploiement de divers dossiers octroyés, assurer un suivi, en plus d'accompagner les divers agents responsables liés aux projets de travaux de construction. Vous serez amené à développer une relation de confiance avec les membres d'une équipe passionnée dans un secteur d'activités en pleine transformation.

**Vos responsabilités**
- Participer au processus d'ouverture et de démarrage des projets;
- Coordonner le suivi administratif des projets avec les membres et en assurer l'uniformité et la standardisation;
- Collecter et mettre à jour les informations relatives aux projets ;
- Effectuer un suivi des correspondances administratives relatives à la gestion des projets;
- Procéder à la gestion des bons de commande et des contrats ;
- Maintenir à jour le classement des documents notamment, les plans, les livrables, les mandats, les certificats;
- Supporter l'équipe de gestion de projet dans leurs tâches administratives.

**Pour assurer un succès dans ce rôle, il vous faudra**
- Diplôme d'étude professionnelle ou collégiale en administration et/ou dans une autre discipline appropriée (un atout);
- 3 années d'expérience significative dans un rôle connexe;
- Connaissance du domaine de la construction (un atout);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
- Excellente maitrise de la langue française (parlé et écrit);
- Fonctionnel en anglais (orale et écrit).

**Les qualités que nous recherchons**
- Polyvalent(e), méticuleux(se) et autonome;
- Avoir d'excellentes aptitudes à travailler en équipe;
- Être reconnu pour votre sens de l'organisation et de la planification;
- Posséder une capacité d'analyse et un esprit de synthèse.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 40 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Adjoint(e) aministratid(ve): 1 an (Souhaité)
- construction: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel