Administrateur de Programme Académique - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Assurer une administration efficiente et efficace d'une faculté, d'un département ou d'une unité, à l'appui de l'enseignement, de la recherche et de l'administration, conformément aux buts et objectifs de l'unité, tout en veillant à la cohérence avec la mission et la culture de l'université. Planifier, développer et mettre en œuvre des processus et des politiques administratives pour une unité. Élaborer des normes, des pratiques et des systèmes administratifs. Assurer une fonction de liaison avec les autres unités et les organisations externes. Soutenir les activités liées à l'administration générale, notamment les finances, les ressources humaines, la communication, les affaires étudiantes, les ressources matérielles, les archives, la gouvernance et les affaires juridiques. Gérer l'administration de la recherche, les contrats, les subventions, les dons philanthropiques ou d'autres relations officielles. Interpréter et appliquer les règlements, politiques et lignes directrices de l'université. Assumer des fonctions liées à la planification et à l'analyse institutionnelle.

Principales responsabilités:

- Effectuer et organiser des activités pour soutenir les opérations quotidiennes de l'unité en veillant à ce que les services administratifs soient fournis conformément aux buts et objectifs établis.
- Mettre en œuvre des procédures ou des systèmes administratifs modérément complexes à l'appui des activités de la faculté, du département ou de l'unité et veiller à ce que les activités respectent ou dépassent les exigences de qualité établies.
- Contrôler et rapprocher les comptes ; contribuer à la préparation de rapports et d'états. Approuver les dépenses dans le cadre des lignes directrices établies.
- Planifier des réunions, des conférences, des déjeuners et des événements spéciaux. Enregistrer et distribuer les procès-verbaux.
- Gérer les licences de logiciels informatiques et la distribution du matériel.
- Administrer les ressources matérielles de l'unité ou du bâtiment conformément aux réglementations de l'université et du gouvernement.
- Compiler des statistiques et des données à inclure dans les rapports. Mettre à jour les documents et les rapports, qu'ils soient imprimés ou publiés sur le site web.
- Apporter un soutien aux activités administratives universitaires et aux affaires étudiantes.
- Établir et favoriser des relations de travail efficaces en identifiant les besoins et en apportant un soutien à la prestation de services.
- Évaluer et résoudre les problèmes administratifs. Le cas échéant, informer le superviseur et formuler des recommandations.

Participer à des réunions.

autres compétences et/ou aptitudes qualifiées:

- Expérience de la gestion administrative quotidienne d'une unité et de son équipe, incluant la gestion de calendriers, de la logistique et des finances.
- Compétences organisationnelles avérées, capacité à mener plusieurs tâches de front et à travailler simultanément sur plusieurs projets, capacité à établir des priorités pour respecter les échéances imposées et à s'adapter à des circonstances changeantes.
- Capacité avérée à communiquer et à interagir avec un large éventail d'interlocuteurs, des administrateurs de haut niveau aux étudiants.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, haut niveau de professionnalisme et de discrétion.
- Une expérience préalable de travail en soutien à des comités, de la préparation d'ordres du jour et de la rédaction de procès-verbaux et de rapports sera considérée un atout.
- Compétences informatiques : Microsoft Office et gestion de sites web
- Anglais et français, parlés et écrits

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau H) $ $39.78

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Associate Director, Academic Programs and Planning

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):

Date limite pour postuler:

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