Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Loisirs & Culture Sud-Ouest

Loisirs & Culture Sud-Ouest

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Loisirs & Culture Sud-Ouest (LCSO)t est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses activités au Centre Saint-Charles.

LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d'offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée, accessible à tous et de grande qualité. Nous offrons, entre autres, des activités de loisirs, de sports et des activités culturelles pour tous âges, un camp de jour, un programme après-l 'école pour les enfants de 6 à 12 et des ligues sportives.

**Tâches et responsabilités**:
Relevant de la direction, l'adjoint(e) administratif(ve) devra:

- Prendre en charge la comptabilité de l'organisme;
- Rédiger des demandes de subventions, de contributions et de commandites;
- Faire le suivi des demandes de versements pour chacun des appuis financiers octroyés;
- Rédiger les rapports requis par les différents bailleurs de fonds;
- Participer à des réunions d'information et des rencontres avec les bailleurs de fonds, les instances gouvernementales et les représentants de l'arrondissement;
- Élaborer des plans de financement potentiel et communiquer avec les organismes identifiés;
- Élaborer le budget de l'année;
- Rédiger des offres d'emploi et les afficher sur les différentes plateformes prévues à cet effet;
- Procéder à des entrevues;
- Rédiger les contrats d'embauche;
- Ouvrir les dossiers d'employés embauchés (dossiers physiques et fichiers informatiques);
- S'assurer d'avoir tous les documents requis dans chacun des dossiers (cv, spécimen de chèque, pièces d'identité, carte RCR, numéro d'assurance sociale, coordonnées à jour, etc.).
- Rédiger les contrats d'embauche des contractuels (professeurs spécialisés) et faire le suivi des paiements;
- Préparer différents rapports;
- Concilier les transactions financières de l'organisme;
- Préparer divers rapports de gestion;
- Faire l'entrée de données dans le journal comptable;
- Préparer la documentation pour le contrôle financier;
- Établir des communications avec comptable de l'organisme;
- Procéder au paiement de factures;
- Faire le suivi des comptes à payer;
- Apporter un soutien aux ressources humaines;
- Tenir à jour les dossiers les contrats et dossiers d'employés;
- Faire la recherche de programmes de subventions/contributions;
- Procéder au développement de procédures de qualité;
- Faire le suivi des certificats d'assurance;
- Rédiger les procès-verbaux des rencontres du C.A.;
- Préparer les payes;
- Classer des documents;
- Assurer un suivi vigoureux;
- Participer activement aux réunions d'équipe;
- Effectuer toutes autres tâches connexes liées à ses fonctions.

**Compétences** **recherchées**:

- **Connaissance en comptabilité** (**exigence**);
- Études en marketing / ressources humaines / gestion d'entreprise / finances ou autre discipline pertinente de niveau collégial ou universitaire;
- **Maîtrise avancée du logiciel comptable QUICKBOOKS **(**exigence**);
- Aisance avec le logiciel comptable SAGE;
- Aisance avec la suite MS Office (Excel avancé);
- Capacité d'analyse, créatif et un bon sens d'initiative;
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
- Bonne connaissance de la théorie administrative, systèmes, techniques et pratiques;
- Courtoisie;
- Esprit d'équipe;
- Autonome et flexible;
**Exigences**:

- Vous devrez avoir complété (ou en voie de) votre programme d'études en lien avec le poste.
- Français écrit et parlé impeccable.
- Maîtrise de l'anglais écrit et parlé.

**Conditions de travail**:

- 40 heures par semaine.
- Salaire selon expérience, à discuter.

**Lieu de travail principal**:
**2122 rue Centre suite A, Montréal (QC) H3K 1J4,**

**Lieu de travail (à l'occasion/possibilité)**:
**Longueuil, Québec**

**Entrée en fonction:

- **Dès que possible*

**Pour postuler, faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de présentation.**

Les mesures sanitaires mises en place respecteront l'évolution de la situation concernant la covid-19.

Heures : heures par semaine

Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent

Salaire : 18,50$ à 24,50$ par heure

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 18,50$ à 24,50$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 10 heures
- 8 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Mesures COVID-19:
Les mesures sanitaires mises en place respecteront l'évolution de la situation concernant la covid-19.

Lieu du poste : Un seul lieu de travail