Administrateur(Trice) de La Formation - Montréal, Canada - NAV Canada

NAV Canada

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre de l'offre d'emploi

Administrateur(trice) de la formation

Catégorie d'emploi

Soutien administratif et de bureau

Exigence linguistique

Bilingual / Bilingue

Type d'horaire de travail flexible

Date de fin de recrutement

Niveau

ATP-5

Échelle salariale

$68,256 - $85,317

Sommaire du poste

Relevant du (de la) gestionnaire, Prestation de l'apprentissage ATS, l'administrateur(trice) de la formation est responsable de toutes les questions administratives relatives à la formation opérationnelle dans sa région d'information de vol. Il (elle) apporte un soutien aux étudiants dans l'unité de formation opérationnelle (OTU) et lors de leur transition vers la formation en milieu de travail. En outre, il (elle) s'assure de la conformité aux politiques et aux règlements pertinents relatifs à tous les aspects de la formation opérationnelle, du recrutement à la délivrance de licences, en passant par le maintien de la validité des licences et la cessation de formations.

Description d'emploi

Ce qu'offre NAV CANADA:

- Un environnement de travail stimulant et axé sur le travail d'équipe.
- Une rémunération concurrentielle et des avantages sociaux flexibles.
- Un régime de retraite à prestations déterminées.
- Des possibilités de croissance et de perfectionnement.
- Des horaires de travail flexibles.
- Une main-d'œuvre diversifiée et inclusive.

Responsabilités principales:

- Gérer le bureau afin que tous les renseignements et les documents de formation importants soient traités avec exactitude de façon à ce que le (la) gestionnaire et son équipe puissent prendre des mesures efficaces et des décisions éclairées. Le (la) titulaire du poste est la personne-ressource administrative pour tous les étudiants arrivant à l'unité opérationnelle.
- Fournir une orientation et du soutien aux étudiants au cours du processus de formation au sein de l'unité de formation opérationnelle et s'assurer qu'ils connaissent et respectent les politiques et les procédures de la Société ainsi que les conventions collectives pertinentes.
- Élaborer et tenir à jour un système de correspondance interne et externe afin de pouvoir assurer le suivi des documents et d'en examiner la pertinence, la présentation et l'utilité.
- Coordonner l'administration des services de gestion internes dans les domaines suivants : dossiers, mesures d'adaptation, personnel, sécurité, accès à l'information, matériel de référence et audits.
- Aider à la planification des réunions et des conférences en l'absence du (de la) gestionnaire.
- Préparer et surveiller les audits de l'exploitation de l'unité, des évaluations de l'assurance de la qualité et de Transports Canada.
- Assurer l'intégrité de tous les dossiers de formation conformément au Manuel de gestion et d'administration des services de la circulation aérienne (ATSAMM) et au Règlement de l'aviation canadien (RAC).
- Aider le (la) gestionnaire à concevoir un plan de formation triennal et à prévoir le budget et les qualifications connexes.
- Préparer et soumettre les demandes de délivrance de licences de contrôleur de la circulation aérienne, en conformité avec le RAC, les normes connexes et les autres documents de référence publiés sous l'autorité de Transports Canada. Agir en tant que personne-ressource pour les gestionnaires d'emplacement en leur fournissant des services de conseils et de consultation pour qu'ils puissent dûment remplir les documents relatifs à la délivrance de licences de contrôleurs de la circulation aérienne.

Formation/certificat de compétence:

- Diplôme d'études secondaires ou combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience.
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) sera considéré comme un atout.

Expérience:

- Expérience de la prestation de soutien administratif à plusieurs personnes.
- Expérience de l'analyse et de l'interprétation de documents afin d'appliquer les règles et les procédures appropriées.

Connaissances:

- Connaissance des politiques, des directives et des lignes directrices de NAV CANADA relatives à la formation opérationnelle ainsi que des politiques et des normes de Transports Canada.
- Connaissance des politiques, des directives et des lignes directrices de NAV CANADA relatives à la paye et aux avantages sociaux, aux budgets, à la sécurité, aux déplacements, aux achats, à la correspondance, aux dossiers et à la confidentialité.

Aptitudes:

- Aptitude à planifier et à organiser son travail afin de respecter les objectifs et les délais.
- Aptitude à tenir des dossiers, des registres et des systèmes de suivi.
- Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Aptitude à travailler dans un environnement d'équipe.

Qualités personnelles:

- Relations interpersonnelles efficaces, tact, diplomatie et esprit de collaboration.
-