Adjoint(E) Administratif(Ve) - Greater Montreal Area, Canada - GROUPE HELIOS

GROUPE HELIOS

Verified Company

Greater Montreal Area, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Statut du poste**:
Permanent temps plein

**Type de poste**:
Temps plein

**Titre du poste**:
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

**Description**:
**GROUPE HELIOS** offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activités du GROUPE HELIOS et de ses filiales s'étendent au domaine du traitement des eaux, de la production d'énergie et des immeubles.

Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre en charge le poste d'adjoint(e) administratif(ve) et supporter les opérations dans leurs projets aussi bien sur le territoire canadien qu'à l'international.

**Responsabilités**:
Entre autre, la personne veillera à:

- Supporter les opérations dans l'exécution de contrats à l'international tel que la mise à jour de documents et la logistique du personnel dans le cadre de missions professionnelles (achat de billets d'avion, réservation d'hôtel, etc.)
- Réaliser l'archivage de documents d'intérêts pour des contrats internationaux : rapports techniques, factures mensuelles, etc.
- Valider et réaliser le suivi mensuel de dépenses administratives
- Supporter les opérations dans le cadre des activités corporatives et administratives du Groupe Helios
- Responsable de la coordination et de l'organisation de formation présentielle pour les employés.
- Responsable de la conformité des informations de formations et de la gestion documentaire associée.
- Effectuer d'autres tâches connexes

**Exigences**:

- Autonomie
- Dynamisme et polyvalence
- Sens de la diplomatie
- Gestion du stress en situation d'urgence
- Sens des responsabilités et de l'initiative
- Esprit d'équipe
- 2 années d'expérience comme adjoint(e) administratif(e).
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent en secrétariat
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais (écrit et parlé)
- Bonne maîtrise de l'espagnol (à l'écrit seulement)
- Familiarité avec les exigences en matière de santé et sécurité au travail
- Compétences en gestion informatisée et en utilisation de la suite Microsoft Office

**Avantages**:

- Opportunités de développement professionnel
- Salaire concurrentiel
- Environnement de travail dynamique et enrichissant
- Conciliation travail/famille
- Flexibilité des horaires de travail
- Assurance collective avec programme de télémédecine
- Participation active à la protection de l'environnement et la préservation de l'or bleu

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

**Emplacement du poste**:
**Emplacement du poste**:
Quebec, Grand Montreal, Montreal

**Niveau d'études min. requis**:
2- Diplôme d'études collégiales

**Niveau d'expérience min. requis**:
7 mois à 2 ans

**Langues**:

- Anglais (3- Niveau avancé)
- Français (3- Niveau avancé)