Analyste en Gestion de La Facturation Financière - Montréal, Canada - BNP Paribas

BNP Paribas

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

ANALYSTE EN GESTION DE LA FACTURATION FINANCIÈRE, SERVICE DE COMPTABILITÉ ANALYTIQUE (NUMÉRO DE L'EMPLOI : FIN SOS)

Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l'un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l'établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d'un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d'un futur durable. À noter que le poste peut être au sein de la Succursale canadienne de BNP Paribas ou de l'une de ses filiales basées à Montréal.

**Le poste en un coup d'œil**

Le poste relève du pôle Gestion du rendement de la plateforme financière régionale de l'Amérique du Nord située à Montréal. Le ou la titulaire travaille sous la supervision du ou de la chef du service de comptabilité analytique. Nos principaux clients sont les responsables des relations internes des TI, des opérations et de divers services ou postes à l'échelle de la Banque à Montréal et à New York.

**Dans le détail**

La mission principale est de surveiller la gestion de la facturation des fournisseurs et la gestion de la facturation interentité, ainsi que de fournir les renseignements nécessaires aux clients internes de la Banque.

Gestion de la facturation des fournisseurs

Collaborer étroitement avec les responsables des relations internes, les fournisseurs et le service des comptes fournisseurs de BNP Paribas afin de s'assurer que tous les renseignements relatifs aux fournisseurs et aux paiements sont exacts et que les paiements sont effectués rapidement
Traiter les factures dans les systèmes d'approbation des paiements de BNP Paribas à l'aide du codage financier approprié (comptes du grand livre, centres de coûts, codes de projet)
Tenir un registre détaillé des factures traitées, faire un suivi en fonction du budget et des prévisions et signaler les incohérences
Préparer la comptabilisation des frais courus de fin de mois pour les factures impayées à l'aide des pièces justificatives nécessaires et en faire rapport
Aider à maintenir la hiérarchie d'approbation des factures dans les demandes d'approvisionnement de BNP Paribas.

Gestion de la facturation interentité

Préparer un fichier de suivi afin d'organiser ces renseignements et de faciliter le calcul et le traitement des factures
Traiter les factures entrantes dans les systèmes d'approbation des paiements de BNP Paribas à l'aide du codage financier approprié
S'assurer que les factures sortantes sont émises rapidement et que la contrepartie est au courant de la date et du montant de la facturation afin de permettre une comptabilité appropriée dans les systèmes financiers de BNP Paribas
Faire un suivi des factures internes en fonction du budget et des prévisions et signaler les incohérences. Produire des rapports ponctuels et des indicateurs de rendement clés
Produire des rapports de dépenses SAP selon les besoins des clients internes afin d'apporter une aide pour l'analyse des dépenses mensuelles

Collaborer avec les membres des Finances et les clients internes des ITO et Fonctions pour déterminer quels sont les services internes soumis à la facturation.

Contribuer aux analyses ponctuelles des coûts portant essentiellement sur les dépenses liées aux fournisseurs et aux coûts de recharge interentité.
**Les atouts et compétences qui vous feront réussir**
- Au moins 2 ans d'expérience en administration.
- Diplôme de premier cycle en finances ou en comptabilité, un atout
- Personne ayant un esprit d'équipe et étant dotée d'un solide sens de l'organisation et de la planification ainsi que de la capacité à gérer de grands ensembles de données
- Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite. Interactions quotidiennes avec de multiples intervenants.
- Excellente connaissance d'Excel, y compris des tableaux croisés dynamiques et des fonctions les plus courantes, de Business Objects, des macros et des grandes bases de données.
- La connaissance de l'Anglais est requise

**Ce que l'on vous offre**

En plus d'une rémunération compétitive, nous vous offrons de nombreux avantages y compris un programme d'assurance famille et conjoint flexible, un régime de retraite à cotisations définies et des jours payés pour le bénévolat. Des arrangements de travail hybrides, tel que le télétravail jusqu'à 50% et des horaires flexibles sont disponibles pour la plupart des postes. BNP Paribas offre d'excellents programmes de formation et de développement personnel, ainsi que des opportunités d'évolution au sein de l'entreprise et à l'international.

Pour en savoir plus sur notre gamme d'avantages, cliquez ici

**Ce que vous devez savoir**
- Si vous êtes sélectionné.e pour participer au processus de recrutement, informez les ressources