Technicienne ou Technicien en Administration - Mauricie, QC, Canada - Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par
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Mauricie, QC, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
**Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction régionale de l'analyse et de l'expertise de la Mauricie (DRAEM) de la Direction générale de l'analyse et de l'expertise du Centre et du Sud au Sous-ministériat aux autorisations environnementales et aux opérations régionales souhaite pourvoir:

- Un emploi régulier à Trois-Rivières, au 100, rue Laviolette, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d'entrée en fonction est prévue en septembre 2023

La mission de la DREAM est d'assurer un développement respectueux de l'environnement en vérifiant la conformité et l'acceptabilité environnementale des activités soumises à l'obligation légale d'obtenir une autorisation ministérielle. Elle contribue ainsi à la qualité des milieux de vie, laquelle constitue la dimension environnementale d'un développement durable.

**Attributions**:
Sous l'autorité du directeur régional, la personne titulaire du poste seconde son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités de manière à alléger le travail de celui-ci. Elle participe à l'organisation et au fonctionnement administratif du bureau en assurant le soutien technique et administratif nécessaire à la bonne marche des activités. Elle assure le soutien technique pour la gestion des affaires courantes et la délivrance des autorisations ministérielles.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de l'emploi doit:

- Fournir le soutien technique et administratif lié à la bonne marche des activités de la Direction régionale, notamment en agissant à titre de co-pilote régionale du système d'aide à la gestion des opérations (SAGO) et en offrant un soutien de première ligne aux utilisatrices ou utilisateurs (analystes et agentes ou agents de secrétariat);
- Agir à titre de répondante pour la Mauricie et le Centre-du-Québec auprès de la clientèle externe pour le Centre des données sur le patrimoine naturel du Québec:

- Analyser les demandes de la clientèle externe, prendre en compte le besoin de la clientèle et procéder à l'analyse de la recevabilité des demandes;
- Effectuer les recherches dans le système géomatique de l'information sur la biodiversité;
- Agir à titre de responsable de l'archivage des dossiers physiques de la Direction régionale:

- En conformité avec le programme de Gestion des documents, s'assurer de la saisie des critères d'identification des dossiers pouvant permettre sa recherche ultérieure;
- Organiser les dossiers selon un plan de classification établi;
- Proposer des stratégies et des critères servant à la prise de décision concernant les dossiers qui devront être archivés;
- Mettre à jour les données dans le système de gestion documentaire;
- Effectuer le soutien technique et administratif lié à la bonne marche des activités de la Direction régionale, notamment en révisant les différents documents produits et en effectuant un contrôle de la qualité et de la conformité des exigences ministérielles et gouvernementales;
- Effectuer le suivi des dossiers d'autorisation ministérielle, notamment la révision et l'enregistrement de l'information dans SAGO.

**Échelle de traitement**: De $ à $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
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