Chargé de Projets - Montréal, Canada - Ville Saint-Jérôme

Ville Saint-Jérôme

Verified Company

Montréal, Canada

2 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous désirez faire carrière au sein d'une organisation qui a à coeur ses employés et qui prône les valeurs de respect, d'éthique, de leadership et de professionnalisme ? Faire partie d'une équipe dynamique où vous pourrez grandir et faire valoir vos compétences et votre leadership? Vous recherchez un environnement branché sur l'avenir, propice à la réalisation de vos aspirations? Nous avons des possibilités
La Ville de Saint-Jérôme est propriétaire d'un parc immobilier évalué à plus de 271 millions de dollars et a, pour les quatre (4) prochaines années, plusieurs grands projets d'une valeur de 75 millions de dollars.

POURQUOI CHOISIR DE TRAVAILLER POUR LA VILLE DE SAINT-JÉRÔME
Pour une vie équilibrée:

- Horaire flexible et possibilité de télétravail (selon la politique en vigueur);
- Conciliation travail-famille;
- Horaire de 4 1⁄2 jours/semaine.

VOTRE RÔLE AU SEIN DE L'ORGANISATION
Relevant du responsable du bureau de projets à la Direction générale, le chargé de projets - gestion immobilière participe activement à la planification, à la gestion et à la supervision des activités liées à toutes les phases de réalisation des dossiers confiés au bureau de projet de la ville de Saint-Jérôme. Le titulaire assure la coordination du travail des équipes externes de professionnels, composées d'architectes, d'ingénieurs et de consultants spécialisés, tout en assurant une synergie avec les membres de l'organisation. Il assure la gestion administrative des dossiers qui lui sont confiés, le développement harmonieux d'une culture de gestion proactive et d'un environnement de travail optimal. Il est responsable de maintenir des relations de qualité avec les citoyens, les clients internes, les collaborateurs externes, les organismes et les communautés d'affaires.

MISSION ET OBJECTIFS
- Participer à toutes les étapes de planification et d'exécution des grands projets immobiliers de construction, de l'avant-projet, des plans fonctionnels et techniques (PFT) jusqu'à la livraison définitive des actifs, en assurant une gestion optimale des ressources financières, matérielles et humaines, ainsi que les échéanciers de réalisation des projets;
- Obtenir les autorisations requises auprès de toutes les instances concernées (municipales, provinciales et fédérales) afin que les permis nécessaires soient obtenus en temps utile;
- Établir et assurer le suivi des échéanciers et le contrôle des coûts des divers projets sous sa responsabilité et assurer la coordination et la communication avec les différents intervenants impliqués (entrepreneurs, organismes externes, différents services municipaux, etc.);
- Rédiger les spécifications administratives et techniques nécessaires pour les études et la conception des travaux d'ingénierie ainsi que des directives de travail;
- Préparer les recommandations au comité exécutif et au conseil municipal selon les procédures en vigueur liées à son champ d'expertise et les soumettre pour approbation au responsable du bureau de projets;
- Préparer les évaluations de rendement des fournisseurs;
- Postuler aux différents programmes d'aide financière des gouvernements provincial et fédéral;
- Collaborer à la mise en oeuvre de toutes les étapes de planification et d'exécution du plan directeur immobilier ainsi qu'à l'audit complet des bâtiments municipaux;
- Participer à l'élaboration et la mise en oeuvre les différents programmes d'entretien préventif des bâtiments existants;
- Participer aux comités/réunions de planification et de coordination de projet sur une base régulière;
- Coordonner les diverses études nécessaires pour les travaux telles que les études d'avant-projet, de caractérisation environnementale des sols et les caractérisations des milieux naturels, de géotechnique, les inspections, etc.;
- Préparer les mandats de services professionnels, analyser les offres reçues, participer au comité de sélection et suivre le travail des professionnels tout au long de leur mandat;
- Coordonner le processus d'appel d'offres en coordonnant la publication sur le système électronique approprié, en agissant comme responsable de l'information pour les soumissionnaires pendant le processus d'appel d'offres;
- Coordonner le travail des professionnels et assurer la gestion de la phase réalisation de certains mandats confiés au bureau de projets;
- Vérifier, négocier et approuver les modifications des travaux et des échéanciers;
- Vérifier ou préparer les décomptes, les recommandations de paiement et les factures;
- Vérifier les attestations de réception provisoire et définitive des travaux;
- Vérifier les plans finaux des travaux.

Direction générale
Bureau de projet
300, rue Parent

TYPE DE POSTE
Poste cadre
Contractuel 2 ans (avec possibilité de permanence)
(R-725)
Affichage interne et externe

HORAIRE
35 heures par semaine
Hor